Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland Oladu Seitz Personal GmbH Vollzeit

Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird

Für ein inhabergeführtes international tätiges Industrieunternehmen suchen wir ab sofort eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Effektive Entlastung des CFO und COO bei ihren Führungs
- und Managementaufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
- Komplexe Terminkoordination
- Selbständige Kommunikation - intern und extern - im Namen der Geschäftsführung
- Erledigung auch vertraulicher Sekretariatsarbeiten
- Führen von Kalendern mit komplexer Terminorganisation
- Führen und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
- Terminverfolgung von Vorgängen und Projekten (intern und extern)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. GF-Sitzung, Führungskreissitzung, Arbeitsgespräche mit dem Beirat, Beiratssitzung) inkl. termingerechter Bereitstellung der Agenda bzw. der aktualisierten Präsentationen sowie Besprechungsunterlagen
- * Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- * elektronische Kommunikation (Überwachung und Weiterleitung von E-Mails)
- * eigenständige Erledigung der deutschen und internationalen Korrespondenz - selbständig oder nach Stichworten
- Organisation von Workshops und Konferenzen (intern und extern)
- Reisemanagement/-abrechnung der Geschäftsführung
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
- Erstellen von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

**Ihre Anforderungen**:

- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Bereichsleitung und höher
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (jedoch nicht zwingend erforderlich)
- Korrespondenzsicherheit
- eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 5.200,00€ - 5.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vergütung: € € 70000 pro JahrVertragsart: PersonalvermittlungBranche HalbleiterbrancheAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...