Assistentin Der Geschäftsleitung

Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in München

Für unser Head Office suchen wir am Standort München eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte und professionelle Dokumentation von Besprechungen und Entscheidungen
- Sicherstellen, dass vereinbarte Aufgaben und Projekte zeitgerecht umgesetzt werden
- Koordination und Planung von Meetings und Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transfers
- Beschaffung von Büromaterialien und Marketingbedarf sowie Verwaltung des entsprechenden Budgets
- Mitgestaltung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Bereich Hospitality
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechtes Gehaltspaket
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.083,25€ - 3.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025