Office Assistant

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

**Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten Jahren.

An unserem **Hauptsitz im Raum Frankfurt am Main** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen dynamischen und vielseitigen **Office Assistant (m/w/d)**, der umfassende Unterstützung in den Bereichen Personalwesen, Assistenz der Geschäftsleitung und allgemeine Büroverwaltung bietet.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind für die klassischen Tätigkeiten der Office Administration zuständig:
Dazu zählt unter anderem die Verwaltung von Büromaterial, die Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie die Bearbeitung der Korrespondenzen.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen Belangen, wie Terminplanung und Reiseorganisation.
- Ebenso sind Sie für die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie die Planung und Koordination interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen verantwortlich.
- Sie agieren als Verbindungsperson zwischen den Geschäftsführern und internen/externen Interessengruppen.
- Im Personalwesen unterstützen Sie die Kollegen hinsichtlich der On
- und Offboardingprozesse sowie der Personaldatenpfelge unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Sie wirken in diesem Bereich außerdem bei der Planungen von Schulungen, Workshops und weiteren Mitarbeiterveranstaltungen mit sowie bei abrechnungs
- und recruitingspezifischen Themen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben vorzugsweise ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich und bringen nachgewiesene Erfahrung in relevanten Positionen mit.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
- Sie bringen ein ausgezeichnetes Zeitmanagement sowie Kommunikations
- und Organisationsgeschick mit.
- Anpassungsfähigkeit, Detailgenauigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.
- Sie bewahren auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick, sodass Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig effektiv bewältigen können.
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich, zusätzliche Sprachen (Rumänisch, Bulgarisch oder Russisch) sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Vertrautheit mit HR-Software und -Datenbanken.

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**: €25,000 - €30,000 We are currently recruiting for a **native **or* Business** **proficient / fluent German* speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...