Projektmitarbeiterin / Projektmitarbeiter (D/w/m)

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**20.09.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3681**
Entgeltgruppe

**E10**

**Arbeiten an der Charité**

Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle. Die Koordinierungsstelle ist der administrative Kern des Netzwerks. Sie unterstützt die Planung und Steuerung der Netzwerk-Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für alle Netzwerkpartner mit dessen jeweiligen Stakeholdern und Partnern. Es erwartet Sie eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von biomedizinischer Forschung, Versorgung von Patientinnen und Patienten sowie politischer Regulierung, mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem motivierten und interdisziplinären Team.

**Die Stelle im Überblick**

Im Rahmen des Forschungsprojektes NUM werden bundesweite Verbundprojekte durchgeführt. Das Fördermittelmanagement auf Gesamtprojektebene des NUM erfolgt zentral in der Koordinierungsstelle. Das Team Administration, Finanzen & Controlling der Koordinierungsstelle ist dabei u. a. zuständig für die Beantragung, das Monitoring und die Weiterleitung der Fördermittel an die Netzwerkpartner.

Im Rahmen der aktuellen Förderphase des NUM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektmitarbeiterin oder einen Projektmitarbeiter zur Unterstützung des Teams Administration, Finanzen & Controlling mit folgenden Aufgabengebieten:

- Unterstützung bei der Standardisierung von internen sowie netzwerkübergreifenden Prozessschritten in der aktuellen Förderphase und in Vorbereitung auf die mögliche anschließende Förderphase
- Koordination, Prüfung und Monitoring der laufenden Mittelbeantragungen im NUM
- Koordination, Prüfung und Durchführung der quartalsweisen Mittelanforderungen
- Koordination, Prüfung und Monitoring der netzwerkübergreifenden Zwischen
- und Verwendungsnachweise
- Aktualisierung und Anpassung der Weiterleitungsverträge der Netzwerkpartner
- Funktion als zentrale Ansprechperson für Drittmittelverwaltungen, Projektleitungen und Netzwerkpartnern

**Danach suchen wir**
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in den Fächern Gesundheitsmanagement oder -wissenschaften, Verwaltungs-, Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet sammeln; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, Universität oder wissenschaftlichen Einrichtung
- Sie besitzen eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sensibilität für Strukturen und Prozesse
- Sie sind motiviert, lernfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig, ergebnisorientiert, belastbar, teamfähig und flexibel
- Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams sowie den gängigen Microsoft-Office (insb. Excel) Programmen mit

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E10 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Stunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 20.09.2024
- Kennziffer: 3681

**Bewerbung**:
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**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen un