Executive Assistant Operations

Wer wir sind:
**#einfach.erstklassig.arbeiten**

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro
- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere ca. 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:
Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

Was Du für uns tun kannst:

- Unterstützung des Vice President Operations bei allen anfallenden Themen im Tagesgeschäft und fachliche Mitarbeit bei der Vorbereitung, Ausarbeitung und Umsetzung von bereichs
- und unternehmensübergreifenden Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Management des Ressorts Operations (Procurement, Product Management, Product Experience Management und Logistics)
- Übernahme von festen Aufgabenbereichen und eigenen Projekten mit sehr hohem Gestaltungsspielraum
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Management, Mitarbeitern im In
- und Ausland und externen Geschäftspartnern (Lieferanten, Dienstleister)
- Organisation, sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen

Was Du mitbringst:

- Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. M. Sc., MBA, PhD) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder adäquate Berufserfahrung im Managementumfeld
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (C1)
- Idealerweise erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einem E-Commerce-Unternehmen oder Handelsunternehmen
- Verbindliches Auftreten und sicheren Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
- Systematische und dennoch agile Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten
- Einen souveränen Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und digitalen Tools für das Projektmanagement
- Unternehmerisches Denken und Handeln, Self starter, hohe Proaktivität, aktiver Netzwerker und Teamplayer
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten

Was wir Dir bieten:

- Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
- Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Mobiles Arbeiten für deine ideale Work-Life Balance
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
- Gesunde Unternehmenskantine
- Gesundheitsförderung (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
- Firmenevents
- Jobbike
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Parkplätze vorhanden

Bist du der Mensch, der zu uns passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.