Teamassistenz (M/w/d) Im Facility Management

vor 1 Woche


Bremen, Deutschland Dorfner Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.350 Mitarbeitern an über 40 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.

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Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management

in 28307 Bremen, Teilzeit, ab sofort

Stellen-ID: 107579

**Ihre Arbeitszeit**:

- 20 Stunden pro Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Umfangreiche Gesundheits
- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen

**Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?**

Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
+49 911 6802 241



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  • Bremen, Deutschland GOLDBECK Facility Services GmbH Vollzeit

    Dualer Student (m/w/d) WirtschaftsingenieurwesenSchwerpunkt Facility Management ab Oktober 2026Kennziffer: 10343Standort: BremenGOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...


  • Bremen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (all genders) Wir suchen DICH! - Ab sofort suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Bremen **Deine Aufgaben**: - Pflege und Aktualisierung der Mieterakten - Kommunikation und Steuerung externer Dienstleistern - Überwachung von Mieteingängen und Durchführung des Mahnwesens - Abschluss,...


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    Wir von der saturn petcare gmbh betrachten Haustiere als vollwertige Familienmitglieder. Ob Feuchtfutter, Snacks, Trocken- oder Milchprodukte für Hunde und Katzen - mit über 30 Jahren Erfahrung, modernsten Maschinenparks und unseren knapp 1.000 Mitarbeitern an drei Standorten (Deutschland, Niederlande und USA) haben wir uns zu einem der erfolgreichsten...


  • Bremen, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Deutschland - Ecovis Bremen RNW - Präsenz / Mobil - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts - und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern...


  • Bremen, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Bremen-Mitte Vollzeit

    Über SYNERGIEErfolg entsteht im WIR - als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig! Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine...