Schulsekretär in

Stellenausschreibung - Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule St. Markus Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Bedburg-Hau eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Std./Woche als: Schulsekretär*in (m/w/d) für die Gemeinschaftsgrundschule St. Markus im Fachbereich Öffentliche Ordnung und Schule zu besetzen. **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben an einer Schule für gemeinsames Lernen (GL-Schule) - Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen), Mitarbeit bei den Schulanmeldungen - Erfassung, Bearbeitung und Auswertung/Bereitstellung der Daten der Schüler*innen mit der Spezialsoftware "SchILD" - Haushalts - und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Materialbeschaffung - vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen. **Fachliches Anforderungsprofil**: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildung in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf - Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit - Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen sowie soziale Kompetenz und Empathie. **Persönliches Anforderungsprofil**: - Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierte Konfliktfähigkeit - gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, insbesondere souveränes, überzeugendes und gleichzeitig verbindliches Auftreten - Flexibilität und hohes Engagement, verbunden mit der Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten - hohe Einsatzbereitschaft und Urteilsfähigkeit, um auch in komplexen Sachverhalten eine sachgerechte Lösung zu erzielen - Motivation und die Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen **Wir bieten**: - Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Kommune mit über 100 Beschäftigten, - ein angenehmes, auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegtes Arbeitsumfeld, - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit einer tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Diese ist außerhalb der Ferien sowie in der ersten und letzten Woche der Sommerferien zu leisten. Grundlage der Vergütung ist eine wöchentliche Regelarbeitszeit von 27 Stunden. Die sich hieraus ergebende Mehrarbeit wird durch Freizeit in den verbleibenden Schulferienwochen ausgeglichen. Da der Jahresurlaub während der Schulferien zu nehmen ist, verbleiben die Schulferien überwiegend arbeitsfrei. - eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, - bei besonderen persönlichen Leistungen eine jährliche Leistungszulage sowie eine betriebliche Zusatzversorgung. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2025 an den Bürgermeister der Gemeinde Bedburg-Hau über das Online-Formular.