Beraterin/ Berater Im Einkaufs-help-desk

-Standort:
KölnEinsatzstelle:
LVR-Dezernat 1: Personal und OrganisationVergütung:
A07 LBesO NRW / E9a TVöDArbeitszeit:
Teilzeit (bis 50 %)unbefristetBesetzungsstart:
nächstmöglichBewerbungsfrist:
27.02.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:
Das Team des Einkaufs-Help-Desks unterstützt den LVR, als einer der größten öffentlichen Auftraggeber in NRW, im Bereich der Vergabe von Liefer
- und Dienstleistungen als erste Anlaufstelle und stellt somit eine Schlüsselstelle dar.

Die Support-Tätigkeiten beinhalten schwerpunktmäßig:

- Erste Ansprechperson für alle Fragen rund um das Thema Einkauf in IT-technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Sicht
- Durchführung von Systemtests in den im Einkauf befindlichen IT Systemen
- Unterstützung und Beratung der externen Bieter*innen in der Nutzung der Vergabemanagementsoftware im Rahmen der elektronischen Angebotsabgabe (Bieter*innensupport)
- Benutzer*innenverwaltung (Erteilung/Änderung/Löschung von Nutzer*innenberechtigungen) für SAP/MM und SRM sowie der ablösenden Cloudanwendung S4 HANA Ariba
- Qualitätssicherung der Material
- und Lieferant*innenstammdaten für S4 HANA Ariba
- Ticketerfassung und -bearbeitung zu allen eingegangenen Anfragen in Jira
- Unterstützung von IT-Fortbildungen und Anwender*innenworkshops
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentralen Einkaufskoordination für die Umsetzung der EHD Aufträge und ein proaktives Kund*innenmanagement

**Das bieten wir Ihnen**:
**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:

- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Flexible Arbeitszeit**:

- Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

**LVR-Flex-Time**:

- Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

**Sicherer Arbeitsplatz**:

- Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

**Zentrale Lage**:

- Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

**Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungslehrgang I oder
- eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) oder eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Aufgabenschwerpunkt Büromanagement oder
- die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt

**Worauf es uns noch ankommt**:

- IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung technischer Systeme
- Mindestens einjährige Erfahrung in der Anwendung von SAP-Modulen
- Sicherer Umgang in den aktuellen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht
- Erfahrung im Kundenservice bzw. First-Level-Support oder einem ähnlichen Aufgabenbereich
- Offene, wertschätzende und verbindliche Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Handeln (überwiegend telefonisch) auch in schwierigen Situationen/Fallkonstellationen
- Eigeninitiative
- Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wa