Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Leverkusen, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung von Dokumenten und Zugriffsberechtigungen in SharePoint
- Organisation von Workshops und Off-site Meeting
- Reisevor
- und Nachbereitung
- Unterstützung im On
- und Offboarding von Mitarbeitern und externen Partnern
- Unterstützung in der Beschaffung (Bedarfsanalyse, Kommunikation mit Lieferanten und - Anlegen von Bestellanforderungen)
- Rechnungsprüfung und Anerkennung
- Unterstützung im Change-Management
- Koordination von Umzügen des Projektteams
- Zeitdatenpflege in SAP

**Meine Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung mit (idealerweise) mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenzbereich/ im Projektgeschäft
- Fließende Deutschkenntnisse, idealerweise gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsgeschick

**Meine Vorteile**
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

**Über Hays**
- Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach
- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Magdalena Paus

**Referenznummer**
651431/1

**Kontakt aufnehmen

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **23Grad Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben ermöglicht.** **Wir suchen Sie als Quereinsteiger, Alltagsbegleiter, Betreuungskaft und Pflegehelfer ohne Quallifikation und Persönlicher Assistent (m/w/d). Unser Ziel ist es, das Leben von Menschen mit Behinderung zu erleichtern, in...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Glauch Personal GmbH Vollzeit

    **Über uns**: **Seit 1996** unterstützen wir namhafte Unternehmen aus dem Großraum Köln bei der Suche nach qualifizierten Fach - und Führungskräften. Gerade wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, können wir Ihnen sicherlich unbürokratisch eine interessante Perspektive mit großer Übernahmewahrscheinlichkeit...

  • Assistenz (M/w/d) Im Personalwesen

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen suchen wir für den Standort Leverkusen eine - **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft in administrativen Tätigkeiten - Eigenständige Verantwortung des Bewerbermanagements...

  • Assistenz Der Fachbereichsleitung Orthopädie

    Vor 4 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Med 360° Vollzeit

    Für die Zentrale der Med 360° SE in Leverkusen suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Fachbereichsleitung Orthopädie (w/m/d)** **Vollzeit, Feste Anstellung**: Für unsere **Med 360° Zentrale in Leverkusen in der Marie-Curie-Straße**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung der Orthopädie (m/w/d). **Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Leverkusen, Deutschland WantAD GmbH Vollzeit

    **Starte 2025 mit Sicherheit, Struktur und Weiterentwicklung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Du bist ein Organisationstalent, arbeitest präzise und bevorzugst ein Umfeld mit klaren Prozessen und festen Abläufen? Du suchst eine Position, in der Verlässlichkeit, Struktur und Sorgfalt zählen? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine...

  • Assistenz Der Projektleitung

    Vor 2 Tagen

    Leverkusen, Deutschland NovoTec GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Projektleitung (m/w/d) im Bauwesen** Unser Unternehmen wächst, und mit ihm auch unser Team. Zur Unterstützung unserer Projektleiter suchen wir eine engagierte Assistenz, die organisatorisches Talent mitbringt und Lust hat, Verantwortung in spannenden Bauprojekten zu übernehmen. Deine Aufgaben: - Unterstützung der Projektleitung bei...

  • Assistenz (M/w/d) in Leverkusen Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Deutschland SeBeKo Vollzeit

    Hallo Zusammen, mein Name ist André, ich bin 22 Jahre alt und wohne mit meiner Familie in Leverkusen. Ich habe Duchenne Muskeldystrophie (Muskelschwund) und bin auf einen Rollstuhl angewiesen. Zurzeit mache ich eine Ausbildung bei der EVL (Energieversorgung Leverkusen) zum Industriekaufmann. Für meinen Ausbildungsplatz, die Berufsschule und meine...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Stunde

    Leverkusen, Deutschland Sozialhummel gGmbH Vollzeit

    Für unsere Kundin Mobina (25) aus Leverkusen suchen wir Persönliche Assistenzen (m/w/d), welche sie im Alltag unterstützen. Du solltest dafür 3-6 Dienste im Monat, für Rund-um-die-Uhr Schichten, sowie Zeit für mögliche Bereitschaftsdienste haben. Sie wünscht sich ein selbstbestimmtes Leben mit Behindertensport (Boccia), Kino, Shoppen und gutem...

  • Teilzeit- Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland A!B!C Personal GmbH - Remscheid Vollzeit

    Das bietet die A!B!CPersonalvermittlungArbeitnehmerüberlassungPersonalberatungPotentialanalysen bei Kunden und KandidatenAnalyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit🌟 Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Abendschulbereich:Du bist der zentrale Support für...

  • Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Deutschland ZEITFRACHT Vollzeit

    Schnell, schneller, Zeitfracht Die Zeitfracht Medien GmbH ist Teil der Zeitfracht Gruppe, einem mittelständischen und inhabergeführten Familienunternehmen. Agil, flexibel, schnell: Von der eigenen Fluggesellschaft über Logistikdienstleistungen bis hin zum Modeunternehmen und Pralinenhersteller – unsere Unternehmensgruppe vereint Produkte und...