Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Schwerte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (A-Z)**:
in Vollzeit (35h/Woche)

**Wir bieten**:

- Ein innovationsfreudiges Unternehmen, welches international auf nachhaltiges Wachstum ausgerichtet ist
- Tarifvertrag der Metall
- und Elektroindustrie mit diversen Sozialleistungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem mittelständig geführten, zukunftsorientierten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination, Überwachung sowie Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Übernahme von Sonderaufgaben, Aktivitäten, Initiativen und Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Analysen, Protokollen und Berechnungen
- Abwicklung und Abrechnung des Travel-Managements
- Abwicklung des Vertragsmanagements
- Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz der Geschäftsführung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Flexibilität und absolute Loyalität
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für die Position verfügen Sie neben der fachlichen Qualifikation über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Sozialkompetenz.

Ggf. vorhandene Zusatzkenntnisse, bspw. aus den Bereichen Marketing, Immobilienverwaltung, Recht, Controlling, Projektmanagement oder Versicherungswesen, können individuell eingebracht werden und den Tätigkeitsbereich um anspruchsvolle Aufgaben, mit höherem Maß an Entscheidungsfreiheit, erweitern.

**Sie haben noch Fragen? Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung**:
Ihre Ansprechpartnerin

Martina Poprawski
02304/108-325

**Sind Sie an dieser Aufgabe interessiert?**: