Assistent in Des Intendanten

18.07.2025

**Assistent*in des Intendanten (w/m/d)**:

- Assistent*in des Intendanten (w/m/d)

Das Theater und Orchester Heidelberg sucht für das Büro des Intendanten ab 01. November 2025 bis Ende der Spielzeit 2025/26 eine*n Assistent*in des Intendanten.
Das Theater und Orchester Heidelberg bietet als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Das Team um Intendant Holger Schultze legt Wert auf eine offene und teamorientierte Arbeitsweise und bringt dafür die notwendige Flexibilität mit.
Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt strebt das Theater sowohl beim Publikum als auch bei der Belegschaft eine hohe Diversität an.

Ihre Aufgaben:

- Bindeglied zwischen allen Beschäftigten des Theaters und dem Intendanten
- Organisation des Intendanz-Büros, Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Planung und Organisation von Dienstreisen, sowie Reisekostenabrechnung
- Ausfertigung der Vertragsanweisungen für den theatertypischen Bereich nach NV-Bühne
- VIP-Ticketing für Premieren und Sonderveranstaltungen
- Abend
- und Wochenenddienste bei Premieren, Vorstellungen und sonstigen Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in einem Theater bzw. gute Kenntnisse der Betriebsabläufe eines Theater-/ Kulturbetriebs
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Theater-/ Kulturmanagement, bzw. eine verwandte Aus-bildung oder mehrjährige Praktische Erfahrung, Assistenzen o.Ä.
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
- Selbständigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Kontaktfreude
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verhandlungs
- und Vermittlungsgeschick
- Kenntnisse aus dem Tarifvertrag des NV-Bühne wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

- Arbeit in einem motivierten Team im künstlerischen Bereich
- vielseitige Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- agile Arbeitsformen und flache Hierarchien
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine Beschäftigung nach Tarifvertrag Normalvertrag Bühne in einem Eigenbetrieb der Stadt Heidelberg
- eine betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte über die Bayerische Versorgungskammer

Die Stadt Heidelberg fördert die Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber*innen geeignet.
Das Theater und Orchester Heidelberg verpflichtet sich dem vom Deutschen Bühnenverein veröffentlichten wertebasierten Verhaltenskodex.

Vertragsverhältnis

Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem an deutschen Bühnen gängigen Tarifvertrag NV Bühne.
Die Vergütung erfolgt nach Absprache und ist abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
Bedingt durch den anstehenden Intendanz-Wechsel ist der Vertrag bis Sommer 2026 befristet.

Fahrt
- und Übernachtungskosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Zeugnissen und Beurteilungen bis 14.09.2025 an folgende Adresse:
Theater und Orchester Heidelberg
z. Hd. Frau Zwickler

Datenschutz

Sollten Sie daran interessiert sein, dass Ihre Bewerbungsunterlagen unabhängig vom Ausgang eines Bewerbungsverfahrens längerfristig aufbewahrt werden, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte die ausgefüllte und unterschriebene Einwilligung bei.

**Theater und Orchester Heidelberg**

Theaterstraße 10
69117 Heidelberg

**Alexandra Zwickler**
**Tel. 06221 58 35722**

Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Weitere

Vertragsbeginn:
01.11.2025

Bewerbungsschluss:
14.09.2025