Bürokauffrau/-mann Für Büromanagement

**SK UV Gele GmbH, Mönchengladbach**

**Wer wir sind**:
Wo Leidenschaft, Ideen und Knowhow zusammentreffen entsteht Gutes. Als international tätiger Hersteller von UV-Gelen und Nagellacken sind wir ein fester Bestandteil der Kosmetikindustrie. Dies spiegelt sich in dem umfangreichen Portfolio unserer Produkte wider.

Ein stetig wachsendes Sortiment und das Entwickeln von neuen Produktinnovationen sind einer unserer größten Ansprüche. Es ist uns ein großes Anliegen die Branche mit unseren Produkten nachhaltig zu verbessern und zu erweitern.

In diesem Jahr wird unsere Arbeit besonders belohnt. Wir sind mit dem **TOP 100-Siegel** ausgezeichnet worden und zählen somit zu den innovativsten Mittelständlern Deutschlands.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, in dem Teamgeist, Kreativität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Zu unserer Unternehmensgruppe gehören: SK UV Gele, Look To Go und Beauty Resort Nicole Simon.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
**Bürokauffrau/-mann für Büromanagement (M/W/D)** i**n Vollzeit**

**Ihre Qualifikation**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, als Sekretärin/Sekretär, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Bürokommunikationskauffrau/Bürokommunikationskaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und Büromanagement.
- Ausgezeichnete Kenntnisse auf den Gebieten der Korrespondenz.
- Sehr gute Umgangsformen, kommunikative Kompetenzen, Organisationstalent und Flexibilität.
- Verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Auftreten.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit mit Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Beherrschung moderner Bürokommunikationstechnik, wie bspw. umfassende
- Anwenderkenntnisse in MS-Office, Word, Excel und Power Point.
- Aufgrund der besonderen Vertrauensstellung in dieser Tätigkeit wird eine hohe Diskretion und uneingeschränkte Loyalität erwartet.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariats-,
- Verwaltungs
- und Bürotätigkeiten (bspw. Bearbeitung der Korrespondenzen, Posteingang und -ausgang, Aktenführung mit Ablage und Archivierung, Kopier
- und Versandarbeiten, elektronische Datenablage und Registratur, Vertragsangelegenheiten)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings/Workshops/Tagungen etc. einschließlich Dokumentation in Form von Niederschriften und Protokollführung.
- Vorbereitung von Veranstaltungen mit Organisations
- und Kommunikationsaufgaben, Terminplanung und -überwachung.
- Unterstützung bei operativen Tätigkeiten im Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit.

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein vielseitiges Aufgaben
- und Tätigkeitsgebiet in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Bekanntheit.
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden und kreativen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
- Sehr gute Verkehrsanbindung ans Straßennetz und dem öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Parkplätze.
- Weiterbildungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte in unserem Beauty Resort vor Ort.
- Mineralwasser und Kaffee stehen zur kostenlosen Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort