Ein e Bürosachbearbeiter in Im Sachgebiet Fördermittel Und Vergaben

**Kennziffer: 23/2025**:
**ein*e Bürosachbearbeiter*in im Sachgebiet Fördermittel und Vergaben (m/w/d)**:
**Verwaltung trifft Wissenschaft - Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Forschung**

Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa

Für unsere Zentrale Hauptverwaltung in Berlin zur Einstellung im Referat Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine*n Bürosachbearbeiter*in im Sachgebiet Fördermittel und Vergaben (m/w/d)**

**(Kennziffer 23/2025)**

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Das Referat Finanzen ist der zentrale Ansprechpartner in sämtlichen Finanzangelegenheiten. Es ist in die beiden Sachgebiete Haushalt sowie Fördermittel und Vergaben gegliedert. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich Fördermittel angesiedelt. Dieser Bereich verwaltet archäologische Projekte aus allen Abteilungen des DAI, die von Drittmittelgebern finanziert werden. Er unterstützt damit die Projektleitungen bei der administrativen Umsetzung ihrer wissenschaftlichen Forschungen.

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung erhalten Sie die Möglichkeit im öffentlichen Finanzwesen vielseitig zu arbeiten und verschiedene essentielle Finanzaufgaben einer weltweit agierenden und kulturwissenschaftlich geprägten Forschungseinrichtung des Bundes mit Ihrem Team wahrzunehmen.

**Aufgabenbeschreibung**

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

- Administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten von Antragsstellung bis Archivierung
- Budgetkontrolle (Zahlungsverkehr überwachen, Erstellen von Kassenanordnungen mit SAP, Einnahmebuchhaltung, Forderungsmanagement)
- administrative Bearbeitung von Grabungsabrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Erstellen/Führen/Pflegen und Auswerten von Statistiken und Datenbanken

Die Beschreibung der Stelle kann aufgrund von Veränderungen der dienstlichen Erfordernisse angepasst werden.

**Ihr Profil**

Vorausgesetzt werden:

- Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit mindestens befriedigendem Abschluss oder
- Vergleichbare kaufmännische Ausbildung nach BBiG mit mindestens befriedigendem Abschluss und mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Buchungswesen und in der Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir freuen uns über:

- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes/der Länder
- Erfahrung in der Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Grundkenntnisse der englischen Sprache

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten und sich fortzubilden.

**Ihre Vorteile**:
**Abwechslungsreiche und kulturnahe und Aufgaben**

Sie arbeiten in einer national wie international angesehenen Forschungseinrichtung des Bundes, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Die Zentrale Hauptverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation und Innerer Dienst.

**Arbeitsplatzsicherheit**

Auch in Krisenzeiten bieten wir Ihnen ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.

**Flexibles und familienfreundliches Umfeld**

Wir fördern eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch:

- flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)
- Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)
- Möglichkeiten zur Teilzeit und mobilen Arbeit
- kostenfreien Familienservice mit Beratungs
- und Vermittlungsangeboten.

**Motivierendes Arbeitsumfeld**

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative, Mitgestaltung und kreative Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

**Entwicklungs
- und Karriereperspektiven**

Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungen sowie individue