Eine n Mitarbeiter in Für das Gemeinsame Sekretariat Der Personalabteilung Und Justiziariat

**Kennziffer 16/25**
**Stellenausschreibung**

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an
- wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch
- schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial
- und Wirtschaftswissen
- schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa
- len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro
- pean University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden mit der Université de Lorraine im Rah
- men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami
- liengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%), vor
- erst befristet auf 2 Jahre

**eine*n Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justiziariat (m/w/d).**

Ihr Aufgabengebiete umfasst im Wesentlichen:

- alle Büro
- und Schreibarbeiten im Sekretariat
- Termin
- und Bürokoordination
- Führen und Verwalten von Personaldaten
- Pflege von Personalakten und Prozessakten

Einstellungsvoraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungs
- fachangestellte*r mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement,
Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moder
- ne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabel
- lenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
- von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbei
- ter*innen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartner*innen zeigen Sie hohe
Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte
Kommunikations
- und Sozialkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif
- vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami
- liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes
strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen
- tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be
- werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be
- rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe
- rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie
sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs
- verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten
nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf
Stellenausschreibungen finden Sie unter

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:
**Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft**
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher
keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im
Internet auf unserer Homepage unter