Kaufmännische Mitarbeiterin Als Allrounder

**mhd Brandschutz** hat den Firmensitz in **Ulm** und eine Niederlassung in **Konstanz.** Mit unserem fast 30-köpfigen Team aus Sachverständigen, Projektingenieuren und CAD-Spezialisten erstellen wir Brandschutzkonzepte, Feuerwehr
- und Fluchtwegepläne für Neubauten sowie Bestandsgebäude.

Im Büro in **Konstanz** ist **in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden)** folgende Stelle zu besetzen:
**Kaufmännische Mitarbeiterin als Allrounder / Büroassistenz (m/w/d)**

**Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?**
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Bewertung neuer Projektanfragen, bei der Pflege von Kundendaten und bei der Erstellung von Angeboten
- Auftrags
- und Vertragsverwaltung, Nachverfolgung laufender Projekte, Beobachtung der Termintreue und des Leistungsumfangs, Ermittlung von Abrechnungspotenzialen
- Barkasse, Fakturierung, Mahnwesen
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Besuchermanagement, Veranstaltungsorganisation - auch Betriebsfeste

**Wie sieht Ihr Profil aus?**
- **Kaufmännische Ausbildung**, bspw. zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) und/oder Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office-Management, Projektkoordination o. ä.
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Mindestens gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und proaktiver Arbeitsweise

**Was wir bieten**:

- Eine **unbefristete Festanstellung** in einem familiär geführten Unternehmen, das viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legt
- Moderne Räume in Seenähe
- Arbeitsbeginn ab 9.00 Uhr, Homeoffice nach Absprache
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
- Managementteam auf Augenhöhe
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.539,00€ - 3.523,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnen Sie in der Nähe von Konstanz und können problemlos im Büro vor Ort arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025