Administration Und Assistenz Der Geschäftsführung

**Für was steht die Industrie Service AG? Kurzgesagt**: Zuverlässige Laborergebnisse für präzise Diagnostik. Die Industrie Service AG ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Penzberg. Mit 35 Mitarbeitern betreuen wir zurzeit mehr als 1000 diagnostische Analyse-Automaten in der Region Penzberg/Oberbayern. Unsere Kernkompetenzen seit mehr als 30 Jahre sind professioneller technischer Service, Ersatzteillogistik und Gerätemanagement. Durch unsere langjährige Erfahrung stellen wir die Einsatzfähigkeit der Kundenprodukte flexibel und bedarfsgerecht sicher.

Wir suchen dich - eine erfahrene, begeisterungsfähige Persönlichkeit als neues Teammitglied per sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben
- Unterstützungsprozesse/-tätigkeiten im administrativen Bereich
- Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung, Bewirtschaftung und Mitgestaltung von QM-Prozessen
- Auftragsabwicklung im ERP. Von der Angebotserstellung bis hin zur Abrechnung und Rechnungsstellung von Dienstleistungen
- Unterstützung und Vorbereitung jährlicher Auditprozesse nach ISO 9001/13485
- Überwachung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung von laufenden Geschäftsprozessen
- Mitentwicklung neuer Geschäftsprozesse in Zukunftsprojekten
- Unterstützung in der Vertragsvorbereitung, -erstellung und -prüfung von Geschäfts
- und Personalverträgen
- Unterstützung in der Kommunikation nach außen
- Koordinieren und planen der Aktivitäten mit Kunden, Partnern, Lieferanten und dem Serviceteam

Qualifikation
- Dienstleistungs
- und ergebnisorientierte Persönlichkeit mit genauer, selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Kaufmännische Aus
- oder Weiterbildung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und ERP Applikationen (z.B. SAP)

**Benefits**:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sich stark entwickelnden Branche
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einer familiären Arbeitsumgebung
- Arbeiten im Homeoffice teilweise nach Absprache möglich
- Eine offene Firmenkultur und attraktive Arbeitsbedingungen
- Leidenschaft und Begeisterung für ausgezeichneten Kundenservice
- Mitgestaltung deiner Tätigkeiten und Freiheiten in der Umsetzung

Melde dich doch bei uns, wir würden uns freuen. Wir brauchen vorerst keine Bewerbungsunterlagen von dir, gerne lernen wir dich in einem Gespräch persönlich kennen. Wir sind jeweils übers Telefon oder E-Mail erreichbar.