Sachbearbeiter Personalwesen

Das Institut für Bio
- und Geowissenschaften bildet mit fünf themenbezogenen Institutsbereichen und neben zahlreichen Forschungsaktivitäten in engem Bezug zum globalen Klimawandel, die Kernaktivität des Forschungszentrums Jülich als Beitrag zum BioEconomy Science Center sowie dem ABC/J-Geoverbund - in enger Zusammenarbeit mit den Hochschulen und Universitäten der Region. Die technische und administrative Infrastruktur IBG-2-5-TA gliedert sich in den Teams Konstruktion und Mechanik sowie Verwaltung. Das Team Verwaltung besetzt die Schnittstelle zwischen der Wissenschaft und der zentralen Administration des Forschungszentrums. Wir verstehen unseren Auftrag in diesem interessanten Umfeld als Servicedienstleister und bieten praktische und entlastende Unterstützung für die zugeordneten, wissenschaftlich arbeitenden Institutsbereiche. Wir sind verantwortlich für die Erledigung aller Verwaltungsaufgaben im Bereich Personal-, Finanz
- und Beschaffungswesen sowie verwandter Themenfelder.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterschriftsreife Erstellung von Anträgen, Tätigkeitsdarstellungen und sonstiger Korrespondenz im Rahmen der Umsetzung von Personal-Einzelmaßnahmen, z. B. Einstellungen, Umgruppierungen, Versetzungen, Zulagen, Fortbildungsmaßnahmen und Dienstbeendigungen, inkl. umfangreicher Kommunikation mit Mitarbeitenden, zuständigen Leitungspersonen und Externen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal
- Mitarbeit bei der Personaldetailplanung
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Berechnung und Kontrolle von Fehlzeiten sowie Durchführung von Korrekturbuchungen im Rahmen der elektronischen Zeiterfassung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stunden
- bzw. Zeitnachweisen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Finanz
- und Projektcontrollings
- Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, selbstständig und auch nach Vorgabe
- Allgemeine und bedarfsorientierte Verwaltungstätigkeiten
- Zuarbeit für den Teamleiter Verwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Fortbildung zum/zur Betriebswirt/in oder einer vergleichbaren Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund) sowie der Entgeltordnung, Gesetze und Richtlinien zu Urlaub und Arbeitsbefreiung, Arbeitszeit, Altersteilzeit und Befristungsmöglichkeiten
- SAP/HR-Anwenderkenntnisse (HCM)
- Berufserfahrung, möglichst durch eine entsprechende Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit der aktuellen Microsoft-Produktpallette
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Fähigkeit der Textgestaltung von z. T. schwierigen Sachverhalten
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache, sicheres Hör
- und Leseverstehen
- Freundliche und Service-orientierte Arbeitseinstellung
- Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team
- Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Erwünscht sind:

- Kenntnisse der Struktur von Ausbildungsberufen, Fortbildungen und Studiengängen im technischen und naturwissenschaftlichen Umfeld
- Kenntnisse des europäischen Hochschul
- bzw. universitäre Ausbildungssystems und einschlägiger Terminologien
- Kenntnisse der Geschäfts
- und Organisationsstruktur des Forschungszentrums

**Unser Angebot**:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

- Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
- Internationales, interdisziplinäres Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
- Hervorragende wissenschaftliche und technische Infrastruktur für die Ausbildung hochwertiger Forschung
- Zugriff und Arbeiten auf weltweit führenden Recheninfrastrukturen
- Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
- 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.