Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Verwaltung Gesucht

Vor 3 Tagen


Nuernberg, Deutschland Intelligenzknoten Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams im Empfang und im Back Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit/Nachmittags**

Der Intelligenzknoten ist ein renommierter Nürnberger Bildungsträger mit einem breiten Lehrangebot im schulischen Bereich (Intelligenzknoten) sowie in der beruflichen Weiterbildung (Karriereknoten).

Die Stelle ist vorerst in Teilzeit zu besetzen, die Arbeitszeiten liegen überwiegend in der zweiten Tageshälfte, bei guter Zusammenarbeit Umstellung auf Vollzeit erwünscht.

**Ihre Aufgaben**
- Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z. B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer
- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
- Beschaffung von Büro
- und Lehrmaterial und Bestandsüberwachung
- Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
- Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
- Betreuung und Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten
- Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen

**Das bringen Sie mit**
- **Berufserfahrung **in den Bereichen **Sekretariat **oder **Verwaltung**:

- Idealerweise **abgeschlossene Ausbildung** in einem einschlägigen Berufsbild
- Souveräner Umgang mit MS **Word **und **Excel**:

- Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte **Arbeitsweise**:

- Freude am **ergebnisorientierten **Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
- **Branchenkenntnis **in der Erwachsenenbildung ist von **Vorteil**:

- Wünschenswert wäre eine grundsätzliche Bereitschaft zur **Übernahme **von **Unterrichtseinheiten **in allgemeinbildenden Fächern (z.B. Deutsch und Kommunikation)
- **Empathie **im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern sowie Schülern

Zusätzlich zu der Chance auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Sie bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich an der Weiterentwicklung der Angebote unseres Weiterbildungsinstituts zu beteiligen. Im Rahmen von Schulungen bieten wir unserem gesamten Team häufig Gelegenheit, ihre Qualifikationen und Kenntnisse zu erweitern.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen, vorzugsweise in einer PDF-Datei per E-Mail.

Ansprechpartnerin:
Vanessa Schwarze

Bereichsleitung Erwachsenenbildung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Spätschicht
- Tagschicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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