Mitarbeiter Backoffice

**Das sind wir**:

- Die FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs
- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- 1. Administration & Organisation
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung (z.B. Vorkontierung, Rechnungseingang, Kreditkarten, Abrechnungen)
- Organisation des Posteingangs
- Prüfung von Firmenpräsentationen und Geschäftsbriefen
- Dokumentenmanagement

2. Infrastruktur und Office Management
- Durchführung des Dienstreisemanagements und Fahrzeugverwaltung
- Verwaltung von Meetingräumen
- Verantwortung und Steuerung der Backoffice Unterlieferanten (Reinigungsteam, Vermieter, Büromittel, Verbrauchsmaterial)
- Organisation des Büromittellagers
- Durchführung des Nachhaltigkeitsmanagements z.B. Optimierung der Backoffice-Bestellprozesse

3. Interne Services
- Sicherstellen von idealen Arbeitsbedingungen für Angestellte in Büros, Küchen und Gemeinschaftsräumen
- Schlüssel
- und Zugangsmanagement
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

4. Repräsentation und Empfang
- interne und externe Kommunikation
- Telefonservice und Empfang von Besuchern

5. Projektunterstützung & Sonderaufgaben
- Verantwortliche Organisation von Firmenevents
- Organisation und Führung von Kleinprojekten, z.B. Einführung von Floating Arbeitsplätzen
- Organisation von Terminen
- Protokolle Erstellung von Ergebnisprotokollen

6. Unterstützung der Geschäftsführung und allen Abteilungen in organisatorischen, administrativen Belangen und fachübergreifenden Prozessen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Aktuelle Kenntnisse in dem Tätigkeitsgebiet
- Sicherer Umgang mit PC, Office Umgebung und Internet
- Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationsstärke
- Selbständige, proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team

**Das bieten wir**:
Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

Was uns auszeichnet:

- Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.
- Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.
- Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.
- Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr.
- Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.

Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:

- Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Tätigkeitsbereich**: Verwaltung
** Karrierestufe**: mit Berufserfahrung
** Arbeitszeit**: Vollzeit und Teilzeit
** Standorte**: Ludwig-Witthöft-Straße 14, 15745 Wildau, Deutschland
Hybrides Arbeiten
**Arbeitsverhältnis**: Festanstellung

**Kontaktperson**:
**Jana Hoffmann**:
017469200560