Executive Assistent Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


BerlinFriedenau, Deutschland Green Lion Consulting GmbH Vollzeit

Green Lion Consulting ist mehr als eine klassische Unternehmensberatung - wir sind Sparringspartner/innen für nachhaltige Transformation, Innovationstreiber/innen und Möglichmacher/innen für unsere Kund/innen. Unser Team gestaltet Wandel mit Substanz, Strategie mit Sinn und Führung mit Haltung.

Deine Rolle:
Als Executive Assistent/in unterstützt du die Geschäftsführung auf Augenhöhe und bist eine zentrale Stütze im täglichen Geschehen. Du behältst den Überblick, denkst mit, organisierst vorausschauend - du bringst Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag.

Das erwartet dich:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
- Souveräne Koordination von Terminen, Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Pflege der Kommunikationskanäle wie Social Media etc.
- Verantwortung für die Pflege interner Dokumentationen, Ablagesysteme und Datenbanken
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fokus auf Wirtschaft, Kommunikation oder Organisation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem agilen, professionellen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz, vorausschauendes Denken und Hands - on - Mentalität
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten:

- Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenverantwortlich und nah an der Führungsebene
- Kultur mit Charakter: Offen, menschlich, leistungsorientiert - ohne Ellbogen
- Flexibles Arbeiten: Hybrides Modell, moderne Tools, gelebte Work-Life-Balance
- Wachstum & Entwicklung: Persönliche Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring
- Teamspirit: Wir ziehen an einem Strang - ambitioniert, wertschätzend und mit Sinn für Humor

Du willst hautnah an Entscheidungen, Prozessen und Wachstum mitwirken?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 34.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0483 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...


  • Berlin, Deutschland Beverages Company GmbH Vollzeit

    Die Beverages Company ist ein renommierter Hersteller von erfrischenden Getränken und stolzer Partner des erfolgreichen Künstlers Samra. Mit unserer Produktlinie Hashtag Energy haben wir uns einen Namen gemacht und sind bestrebt, unseren Kunden ein einzigartiges und energiegeladenes Erlebnis zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n...


  • Berlin, Deutschland farmconnect Vollzeit

    Dieser nördlich von Berlin gelegene Agrarbetrieb ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung bzw. einer Nachwuchs-Führungskraft Agrar (m/w/d). Gesucht wird ein/e Praktiker/in, der/die den erfahrenen Geschäftsführer bei der Bewältigung der administrativen und operativen Aufgaben entlastet. Das Hauptaugenmerk dieses...


  • Berlin, Deutschland GoRolli Krankenfahrdienst Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im E-Commerce, das für Innovation und Exzellenz steht. Zur Unterstützung unseres Management-Teams suchen wir eine/n engagierte/n und erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Niederlassung in Deutschland. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...


  • Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In Ihrer verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sind Ansprechperson für externe und interne Stakeholder. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie organisieren selbständig und eigenverantwortlich das Geschäftsführungssekretariat. - Sie übernehmen die Vor -...


  • Berlin, Deutschland Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im operativen und strategischen Projektmanagement, lieben es, eigenständig Projekte zu koordinieren und sind auf der Suchen nach einer spannenden und herausfordernden Rolle als Assistent der Geschäftsführung in Berlin? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir suchen für unseren Kunden, einem innovativen Unternehmen aus der Recycling- und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...


  • Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elevion Energy Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Die Elevion ist der europäische Lösungsanbieter für alle Aufgaben rund um die klimaschonende Gewinnung und Nutzung von Energie. Mit unserem Fokus auf integrierte Energiedienstleistungen, liefern wir Lösungen, die CO2-Reduzierung, Steigerung der Energieeffizienz, Einsparungen bei den Energiekosten, Systeme für erneuerbare Energien sowie alle Bereiche der...