Assistenz Der Geschäftsführung

**- Organisationstalent mit Überblick & Herz gesucht -**

**Wir sind**

eine moderne, spezialisierte kieferorthopädische Fachzahnarztpraxis mit rund 16 engagierten Mitarbeiter*innen, einem hohen Qualitätsanspruch - und echter Freude an Teamarbeit.

**Für unseren Praxisinhaber suchen wir...**

...eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz, die den organisatorischen und administrativen Alltag mitgestaltet und im Hintergrund den Überblick behält.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Chefentlastung im Praxisalltag: Planung & Strukturierung des Tages, E-Mail Bearbeitung, Terminkoordination, Prioritätenmanagement
- Personalmanagement light: Urlaubs
- und Einsatzpläne erstellen, Arbeitsverträge vorbereiten, Kommunikation mit dem Team koordinieren
- Administrative Aufgaben: Belegzuweisungen, Kommunikation mit dem Steuerbüro, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
- Eigenständige Korrespondenz: Schreiben, Korrigieren und Beantworten von E-Mails und Briefen im Namen der Geschäftsführung
- Organisation & Struktur: Nutzung eines Team-Management-Tools zur Übersicht aller Aufgaben & To-Dos

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, MFA mit Weiterbildung im Praxismanagement, Fachwirt/in im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Grundkenntnisse in Lohnbuchhaltung, Belegorganisation und Personalverwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Ein herzliches, hilfsbereites Team in einer familiären Praxis
- Ein ebenso herzlicher Chef der Entlastung und Struktur im Alltag braucht
- Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisinhaber und der Praxismanagerin
- Chancen zur Mitgestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben

Wenn Sie gerne mitdenken, mitgestalten und mit organisieren - dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung


Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort