Personalsachbearbeiter Personalentwicklung

**Ihr Aufgabenbereich**:
Bei KLEUSBERG wächst nicht nur das Unternehmen - auch unser Seminar
- und Weiterbildungsangebot für Mitarbeitende wird stetig größer. Damit alles reibungslos läuft, braucht es Organisationstalent. Genau hier kommen Sie ins Spiel:

- Sie sind fester Bestandteil unseres Teams in der Personalentwicklung und unterstützen mit Ihrem Organisationsgeschick.
- Sie planen und koordinieren Onboardings, Schulungen und Trainings - von der Terminierung über Einladungen bis hin zum Nachhalten von Teilnahmen.
- Sie übernehmen die Administration rund um Evaluationen, Zertifikate und Teilnehmerlisten.
- Sie organisieren Präsenztrainings, kümmern sich um Hotel
- und Raumbuchungen und halten den Kontakt zu Trainern und Teilnehmenden.
- Sie pflegen Unterlagen, Kalender und Fristen und reagieren souverän auf Umbuchungen oder Sonderfälle.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann, Industrie
- oder Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts
- und Notariatsfachangestellte:r oder Medizinische Fachangestellte - Hauptsache, Sie bringen Organisation und Administration mit.
- Erste Erfahrung im Veranstaltungs
- oder Teilnehmermanagement ist von Vorteil - vieles lernen Sie bei uns aber auch „on the job“.
- Organisationstalent - Sie behalten auch dann den Überblick, wenn Termine, Listen und To-dos gleichzeitig auf Sie zukommen.
- Kommunikationsstärke und Gelassenheit
- freundlich, souverän und serviceorientiert, egal ob telefonisch, schriftlich oder persönlich, Sie bleiben professionell, selbst wenn es mal turbulent wird.
- Lösungsorientierung - Sie nehmen Dinge nicht persönlich, sondern fokussieren sich auf Lösungen.
- Digitale Affinität - Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten, Tools zu nutzen und Prozesse weiterzuentwickeln.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word-Serienbriefe, Outlook) sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams, PowerPoint und SharePoint.
- Teamplayer mit eigenständiger Arbeitsweise - Sie packen mit an, wo nötig, und bringen Aufgaben zuverlässig zu Ende.

**Das bieten wir Ihnen**:
**Sicherer Arbeitsplatz & gute Ausstattung**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche (Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich)
- 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze & E-Ladestationen

**Faire Vergütung & attraktive Zusatzleistungen**:

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Freiwillige Erfolgsbeteiligung
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Regelmäßige Anpassungen zur Abfederung der Inflation
- Monatlich 50 € steuerfrei als Tank
- oder Einkaufsgutschein

**Entwicklung, Unterstützung & Familienfreundlichkeit**:

- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten - fachlich wie persönlich
- Elternzeit in allen Bereichen und Funktionen möglich
- Sonderurlaub bei besonderen Lebensereignissen (Geburt, Hochzeit, Trauerfall)
- Employee Assistance Program (EAP) - kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen

**Zusammenhalt & Mitarbeitervorteile**:

- Corporate Benefits - exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Marken
- Bikeleasing
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents