Teamassistenz Office Management

Vor 2 Tagen

München, Deutschland Brückner Architekten GmbH Vollzeit

Hast Du Lust darauf, in einem stark wachsenden, internationalen Team zu arbeiten, das mit Leidenschaft für seine Projekte da ist? Bei dem Spaß an der Arbeit und Spaß in der Arbeit fest zusammengehören? Dann sollten wir miteinander reden

**Warum Brückner Architekten?**

Weil wir mehr sind als ein klassisches Architekturbüro
Seit 50 Jahren gestalten wir bei Brückner Architekten mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden zukunftsweisende Projekte - und zählen zu den führenden Architekturbüros in Süddeutschland.
Unser Fokus liegt auf innovativen, nachhaltigen Gesamtkonzepten in den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, TGA-Planung und Immobilienentwicklung - mit Schwerpunkt auf moderne Wohn
- und Arbeitswelten.
Unsere Planung erfolgt vollständig in 3D und mit BIM - als Generalplaner schaffen wir dadurch nahtlose Prozesse ohne Schnittstellenverluste.

**Deine Aufgaben bei uns**
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Empfangstätigkeiten und allgemeine Büroorganisation
- Posteingang / Postausgang
- Diktate / Anschreiben / Korrespondenz / Planversand
- Pflege von Kontakten, Datenbanken und Projektbeteiligtenlisten
- Verantwortung für ein gepflegtes Arbeitsumfeld
- Facility-Koordination
- Bewirtung bei Besprechungen
- Verwaltung der Kasse
- Ggf. Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung (Terminkoordination, Reiseplanung)

**Was Du mitbringst**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Hotel-, Immobilien-, Büro
- oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe, Umsetzungsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohe Eigenmotivation und überdurchschnittliches Engagement
- Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, PowerPoint, Excel), MS 365
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift - sowohl in Deutsch als auch in Englisch

**Wir bieten Dir**
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Familienunternehmen
- Unbefristete Festanstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Moderne Kaffeeküche mit Freigetränken & 4× die Woche warmem Mittagessen - in bester Gesellschaft
- Persönliches Mentoring für Deinen optimalen Einstieg
- Abwechslungsreiche Projekte mit viel kreativem Spielraum
- Kranken-Zusatzversicherung für gesetzlich Versicherte & betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatz in einer wunderschönen Altbauvilla in Harlaching mit guter Verkehrsanbindung und freien Parkplätzen
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bei Brückner Architekten schätzen wir Deine Einzigartigkeit und bieten Dir die Chance, Deine Fußspuren in einer dynamischen Branche zu hinterlassen. Werde Teil unseres großartigen Teams und gestalte die Zukunft mit uns Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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    IHRE AUFGABEN - Proaktive Unterstützung unserer Partner und Bürokollegen im kompletten Tagesgeschäft - Professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern - Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Reisekoordination und -management -...

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    München, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

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