Kaufmännischer Allrounder Als Vorstands- Und Teamassistenz

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland mITblick AG Vollzeit

**mITblick** ist Experte der ersten Stunde in den Bereichen Agile Transformation, Agiles Requirements Engineering und Scrum.

Unser Wissen und unsere Lösungsansätze geben wir in Trainings, Beratungseinsätzen und herausfordernden Projekten weiter und versetzen unsere Kunden in die Lage, durch den gezielten Einsatz von agilen Methoden ihr klassisches Projekt
- und Anforderungsmanagement zu optimieren.

Wir liefern keine leeren Consulting-Sprüche, sondern bringen unsere Kunden und die Projekte wirklich voran. Wir sind authentisch, integer und lösungsorientiert.

Um weiter wachsen zu können, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als

**Kaufmännischer Allrounder als Vorstands
- und Teamassistenz (m/w/d)**

**Deine Rolle bei uns**:
Du bist das Getriebe, das unser liebevolles Chaos in Schwung hält

Wir suchen keine gewöhnliche Assistenz - wir suchen jemanden, der liebt, überall mitzumischen, der Dinge geregelt bekommt und mit Leichtigkeit Struktur in unser kreatives Chaos bringt. Du bist empathisch, dynamisch und ein echter Sparringspartner, der es versteht, unsere unkonventionellen Ideen auf den Boden zu bringen und unsere Projekte voranzutreiben. Mit deinem sicheren Umgang mit Software und einem kühlen Kopf bist du die treibende Kraft hinter unserem Erfolg.

**Deine Aufgaben**:

- Organisiere Meetings, behalte Deadlines im Blick und sorge dafür, dass unser Team den Überblick behält
- Unterstütze in Buchhaltung, Zahlungsmanagement und Controlling - du bist der Zahlen-Flüsterer im Team
- Sei die rechte Hand des Vorstands Du jonglierst Termine, koordinierst und hältst die Kommunikation mit allen Stakeholdern am Laufen
- Von Social Media Postings bis zur Eventorganisation - deine Vielseitigkeit macht den Unterschied
- Du unterstützt im Bewerbermanagement, bei Personalthemen und bringst deine Ideen für reibungslose Prozesse ein

**Dein Profil**:

- Du liebst es, Dinge zu erledigen und Prozesse voranzutreiben
- Software? Kein Problem für dich Excel, Cloud, CRM und Co. sind deine Spielwiese
- Du bist empathisch, dynamisch und stehst gerne im Austausch mit deinem Team - (Homeoffice ist nicht dein Happy Place)
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst Erfahrung im Assistenz
- oder Personalbereich mit

**Unser Angebot - 7 Gründe, warum du bei uns arbeiten solltest**:

- Viel Raum für Eigeninitiative und die Chance, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Deine Arbeit wird gesehen und hat direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Organisation, Finanzen, HR und Marketing
- Ein kleines, kollegiales Team, das Wert auf persönliche Zusammenarbeit legt
- Wachsende Verantwortung und Raum, eigene Themenbereiche zu übernehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene und Einfluss auf zentrale Entscheidungen
- Ideal für jemanden, der kurze Wege schätzt und gerne im Büro arbeitet

Werde Teil unseres Teams

Wenn du Lust hast, mit uns etwas Großes zu schaffen und in einem Unternehmen zu arbeiten, das kreativ denkt und anders handelt, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir freuen uns auf dich

Es betreut dich: Giovanni

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 32-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland RBS wave GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (w/m/d) Standorte Stuttgart Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Voll - oder Teilzeit möglich Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das...

  • Sekretär in Des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland RBS wave GmbH Vollzeit

    **Standorte** - Stuttgart**Arbeitsbeginn** - ab sofort**Arbeitsumfang** - Voll - oder - Teilzeit möglich Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das Dienstleistungsangebot der RBS wave GmbH richtet sich...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland atra.consulting GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische Teamassistenz / Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)** in unbefristeter Vollzeitanstellung mit Home-Office-Anteil. Die atra.consulting GmbH & Co. KG ist eine bundesweit vertretene IT-Beratungsgruppe mit Sitz in Stuttgart und Fokus auf - Software Engineering - Management von Software...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Bayer & Kastner GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Sie**! Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams. Wir suchen aktuell für unseren namhaften Kunden **eine/n **Assistent/in der Geschäftsleitung / des Vorstands (m/w/d)** **Wir bieten Ihnen**: - Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen...

  • Leitung (M/w/d) Des Büros Des Vorstandes

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) Hauptverwaltung Vollzeit

    **Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes**: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Projektleitung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Raum **Stuttgart, München oder Oberallgäu** suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: STUTTGART **Ihre Chance**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Werner companies GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in **Teilzeit** für unseren Standort in **Stuttgart**. - **Wie sieht ihr Arbeitsalltag aus?**_ - Unterstützung der Bereichsleiter und Objektleiter im operativen Tagesgeschäft - Office Management: Archivierung, Korrespondenz, Terminierung - Kundenmanagement: Verwaltung, Kommunikation,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    **Zukunft gestalten!** Dann bist Du bei KÖNIG genau richtig. Wir suchen zu sofort für unsere Niederlassung in Stuttgart eine Teamassistenz m/w/d im Personalwesen. Ein mittelständisches Unternehmen bei dem Wachstum und Menschlichkeit eine große Rolle spielen. Durch unser offenes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen kannst Du Dich voll und ganz...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland ARTA Vollzeit

    ARTA ist ein führendes, familiengeführtes und innovatives Unternehmen für die Teil - und Komplettsanierung von Gebäuden und Bauwerken. Mit 500 Beschäftigen an den Standorten Stuttgart, Bad Cannstatt, Ludwigsburg, Pforzheim, Neu-Isenburg und Singen sowie weiteren 500 Mitarbeitern in angeschlossenen Unternehmen von Kärnten bis Nordrhein-Westfalen steht...