Empfangssekretärin / Empfangskraft (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland BIP Dienstleistungen GmbH Vollzeit

Job Details:
**Für den Empfang eines bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Es erwarten Sie eine vielseitige Position und der Einblick in ein erfolgreiches Netzwerk der Immobilienwirtschaft.**

**Ihr Aufgabenfeld**:

- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminkoordination, Reservierungen von Termin-Slots und Terminkoordination mit Dienstleistern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung, Reisemanagement
- Datenverwaltung und Datenpflege

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
- Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich (Gastronomie
- und Hotelerfahrungen von Vorteil)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Serviceorientierung und professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Koordinationsvermögen
- Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

**Das bieten wir Ihnen**:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
- Aktuelle Arbeitszeiten: Mo-Fr 07.30-19.00 Uhr im Schichtsystem
- Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Die Position ist zunächst befristet

  • Empfangssekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Dieckert Recht und Steuern Vollzeit

    Wir sind eine auf das Bau-, Immobilien-, Vergabe-, Unternehmens Für unser Büromanagement suchen wir eine **Empfangssekretärin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung - allgemeines Büromanagement, Bestellwesen - elektronische Aktenführung (Dokumenten-Management-System) - Schreiben nach Diktat,...

  • Empfangssekretärin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Dieckert Recht und Steuern Vollzeit

    ir sind eine auf das Bau-, Immobilien-, Vergabe-, Unternehmens Für unser Büromanagement suchen wir eine **Empfangssekretärin (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Postbearbeitung - allgemeines Büromanagement, Bestellwesen - elektronische Aktenführung (Dokumenten-Management-System) - Schreiben nach Diktat,...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin-Adlershof, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Empfangskraft **(m/w/d) in Berlin-Adlershof? Für unseren Auftraggeber, der im Güterverkehr spezialisiert ist, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Empfangskraft

    vor 2 Wochen

    Berlin-Tegel, Deutschland DFV GmbH Vollzeit

    **Empfangskraft in Teilzeit 25 Std. (m/w/d) in Berlin**: - Standort - Berlin Tegel (Borsigwerke) - Veröffentlichung - 16.04.2025 - Umfang - Wir wünschen uns eine Zusammenarbeit mit 25 Stunden in der Woche. Arbeitsbeginn ist jeweils um 09:30 Uhr. - Jobbezeichnung - Empfangskraft - Anstellungsverhältnis - Festanstellung - Arbeitgeber - DFV GmbH Als...

  • Empfangskraft (M/w/d) Intern

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d) intern** **Stellenangebot** Sie haben die Möglichkeit auf eine unbefristete Stelle am Empfang in der Hauptverwaltung der ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH. Bewerben Sie sich als Empfangskraft (m/w/d), Büromitarbeiter (m/w/d) oder als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und treten Sie die Vollzeitstelle an. Eckdaten...

  • Medizinische Empfangskraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...

  • Medizinische Empfangskraft

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Es ist wunderbar, dass Du hier bist!**: Was unterscheidet Promedis24 von anderen Arbeitgebern? Die Arbeit ist unsere Leidenschaft. Unser Unternehmen ist ein engagierter Anbieter von Personallösungen für die Gesundheits - und Sozialbranche in Deutschland und der Schweiz. Einer unserer Grundwerte ist unsere Fähigkeit, einzigartige Beschäftigungsmodelle...

  • Empfangskraft / Hilfskraft (M/w/d) Verwaltungsbüro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Empfangskraft / Hilfskraft (m/w/d) Verwaltungsbüro** **Intern** Ab sofort haben Sie die Möglichkeit auf eine unbefristete Arbeitsstelle als Empfangskraft (m/w/d) oder Hilfskraft (m/w/d) bei einem der führende Personaldienstleister zu starten? Reichen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ein und starten Sie durch. Die Arbeitszeiten von...

  • Bürokraft / Empfangskraft (M/w/d) Intern

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Bürokraft / Empfangskraft (m/w/d) Intern Personaldienstleister** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit Für die Verwaltung und Organisation sind wir derzeit auf der Suche nach einer zuverlässigen Mitarbeiterin am Empfang (m/w/d), Bürokraft (m/w/d) oder einer Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (auf Wunsch Teilzeit möglich)....

  • Empfangskraft (M/w/d) in Zehlendorf

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Sie möchten eine langfristige Jobmöglichkeit bei unserem Kunden aus der IT-Branche? Wir freuen uns Sie als neue Empfangskraft (m/w/d) willkommen zu heißen! Unser Versprechen an Sie - Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision - für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks. - Persönliche Betreuung und Partnerschaft:...