Commercial Coordinator M/w/d Orphan Drugs

IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. Bei IQVIA Contract Sales & Medical Solutions unterstützen Sie unsere Kunden darin, dem Gesundheitswesen neue Impulse zu geben. IQVIA hat die weltgrößte "Commercial Solution Organisation" die es ermöglicht, den Markteintritt und das Marketing von Produkten länderspezifisch, regional oder global mit rund 10.000 Mitarbeitern im Außendienst in mehr als 30 Ländern durch die Ansprache von Ärzten und Patienten zu optimieren. Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Commercial Coordinator (m/w/d) für eine Elternzeitvertretung (mind. für 12 Monate) Das sind Ihre Aufgaben: Der Commercial Coordinator ist für die administrative Unterstützung des Commercial Head, des Digital Marketing Teams sowie des Commercial Operations Teams verantwortlich. Er/sie bearbeitet hochvertrauliche und kritische Details und muss daher in einem schnelllebigen beruflichen Umfeld effizient und effektiv arbeiten. Die Fähigkeit, Projekte und Prozesse selbstständig zu managen sowie mehrere Aufgaben mit konkurrierenden Prioritäten und Fristen zu bewältigen, ist für diese Position unerlässlich. Sie werden verantwortlich sein für: - Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen- Administrative Unterstützung des Head of Commercial, z. B. Organisation interner kaufmännischer Teamsitzungen und Schulungen; Verwaltung des Arbeitsablaufs von Dokumenten, die vom Head of Commercial Germany unterzeichnet wurden.- Koordinierung und Organisation von regionalen und nationalen Commercial Meetings, einschließlich Logistik, Planung von Meetingräumen und Arrangements für externe Referenten.- Unterstützung des kaufmännischen Teams bei der Durchführung lokaler Bildungsveranstaltungen durch Vorbereitung der erforderlichen rechtlichen Verträge, Sicherstellung eines zeitgerechten Lieferanten-, Rechnungs - und Zahlungsmanagements in den jeweiligen Finanzsystemen und Organisation der Logistik für gesponserte Referenten.- Überwachung des kommerziellen Budgets für Bildungsveranstaltungen und Erfüllung aller Anforderungen an die Nachverfolgung und Aufzeichnung von Veranstaltungen im Rahmen des Transparenzcodes.- Abwicklung des allgemeinen Lieferanten-, Rechnungs - und Zahlungsprozesses für alle externen Lieferanten, die von der kaufmännischen Leitung Deutschland genutzt werden- Unterstützung des Digital Marketing Teams und des Commercial Operations Teams bei der Vorbereitung aller Marketing/ Commercial Operation relevanten Aufgaben- Effizientes Management externer Dienstleister: Kommunikations-, Event - und Übersetzungsagenturen- Effiziente Organisation der zentralen Lagerung von Werbematerialien- Vertragsmanagement für alle kommerziellen Veranstaltungen- Verantwortlich für die Verwaltung des gesamten kommerziellen Budgets,- Unterstützung des Digital Marketing Manager und des Commercial Operations Head bei der Verwaltung der Betriebsausgaben (monatliche Abgrenzungen, Budgetverfolgung)- Beteiligung am administrativen und finanziellen Workflow für Angebote, Aufträge und Rechnungen im Zusammenhang mit Marketingaktivitäten- Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung der erforderlichen Formulare, Sicherstellung der Einhaltung der SOP (PRF, neue Lieferanten, PO-Management)- Enge Zusammenarbeit und proaktive Kommunikation innerhalb der Assistentengruppe, um abteilungsübergreifende Aufgaben und Prozesse zu verwalten. Das bringen Sie mit: - 2-3 Jahre Erfahrung als Assistent/in, vorzugsweise in der pharmazeutischen Industrie- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch- Ausgezeichnete Computerkenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, SAP)- Hohe Serviceorientierung, Ruhe und Höflichkeit in einem geschäftigen Arbeitsumfeld- Fähigkeit, mit mehreren und wechselnden Prioritäten und Fristen umzugehen- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an veränderte Bedingungen anzupassen- Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details- Sinn für Ethik und Verantwortung- Hoch motiviert und pro-aktiv- wünschenswert, Hochschulabschluss als Assistent oder im kaufmännischen Bereich oder einen gleichwertigen Abschluss Das bieten wir Ihnen: - Ein attraktives Gehaltspaket- Moderne IT-Ausstattung- Umfangreiche Sozialleistungen- Projektbezogene Prämiensysteme- Sicherheit Vielfältige und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Unsere zusätzliche Dienstleistung für Sie: Mit Ihrer Bewerbung eröffnen Sie sich Zutritt zu unserem gesamten Kundennetzwerk. Wir berücksichtigen Ihre Bewerbung nicht nur für diese Position, sondern für alle aktuellen und zukünftigen Positionen in unserem Hause und bei unseren Kunden. Commercial Coordinator; #Projektmanager; #Innendienst; #Kaufmännischer Bereich #Betriebswirt; #Verwaltungsfachwirte; #Projektassistenz; #Koordination; #Administration; IQVIA is a leading global provider of advanced analytics