Mitarbeiter in

Bewerbungsschluss: 16.12.2024- Referenz-Nr.: I.455201- Position- Mitarbeiter*in- Anstellungsart- Vollzeit, 39 Stunden/Woche
Befristet 31.01.2026- Startdatum- 01.02.2025- Gehalt- bis E3 TVöD Bund- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Unterstützen Sie uns und unsere Kund*innen am Empfang unseres Instituts.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Sie empfangen unsere Gäste, Kunden und Dienstleister mehrsprachig und informieren zu den Räumlichkeiten bei Kursbeginn
- Bei unseren Sprachkursen, Prüfungen und Veranstaltungen unterstützen Sie im administrativen Ablauf
- Sie betreuen die Telefonzentrale mehrsprachig und bearbeiten die Post

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- In Ihrem Auftreten sind Sie freundlich und haben Freude an der Kommunikation in einem interkulturellen Umfeld
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie idealerweise in einer weiteren Fremdsprache
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie sehr routiniert und zudem bereit sich in unsere internen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
- Wechselnde Arbeitszeiten zwischen 08:00 Uhr und 18:30 Uhr sind für Sie kein Problem

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
- Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer digitalen Lernplattform und Bibliothek
- Sie erhalten 30 Tage Urlaub, zusätzlich jeweils ein freier Tag an Weihnachten und Silvester, sowie vielseitige Gesundheitsangebote

**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- **HABEN SIE NOCH FRAGEN?**: Gerne steht Ihnen Dr. Katharina Buck, Institutsleitung, +49 6218338540, zur Verfügung.**KONTAKTPERSON**:

- Katharina Buck
+49 6218338540

**BENEFITS**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungen
- Internationales Team

**BEWERBUNGSPROZESS**:
1

**Bewerbung**:


2

**Sichtung**:

- Erst nach Ablauf der Ausschreibungsfrist sichtet unser Recruiting-Team Ihre Bewerbungsunterlagen. Dies kann, je nach Bewerbungszeitpunkt bis zu drei Wochen nach Ihrer Bewerbung sein.

3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.

4

**Entscheidung**:

- Unser Recruiting-Team und die Führungskraft treffen eine verbindliche Entscheidung. Nach der Zustimmung des Betriebsrats machen wir Ihnen ein Vertragsangebot.