Assistenz (M/w/d) - Befristet Bis 28.02.2025

vor 2 Wochen

Schweinfurt, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

Ihre Aufgabe:

- Termin
- und Ressourcenmanagement
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Vor
- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
- Erstellung und Vorbereiten von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
- Abwicklung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel interne sowie externe Kommunikation mit Schriftverkehr und Ablage, Reiseplanung und Kostenabrechnung sowie Verwaltung
- Entlastung des Teams in alltäglichen Aufgaben durch Übernahme von Aufgaben wie Dokumentation, Dokumentenmanagement, etc.
- Beschreibung von organisatorischen und administrativen Prozessen und Ablaufen zur transparenten Vermittlung und Schulung
- Erarbeitung von Einarbeitungs
- und Schulungskonzepten für neue Mitarbeiter sowie Konzepte für den Know-How Transfer erfahrener Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder alternativ abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben, Sachbearbeitung komplexer Aufgaben oder vergleichbarer Funktion
- Fähigkeit, Probleme zu lösen, schnelle Auffassungsgabe sowie zwischenmenschliches Geschick
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Seriöses und repräsentatives Auftreten sowie volle Diskretion und Loyalität
- Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere sehr gute MS Office Kenntnisse

**Unser Angebot für Sie**

Es gibt viel, was Sie bei Fresenius entdecken können, denn wir haben einiges zu bieten. Egal auf welchem Gebiet Sie Experte (m/w/d) sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen - für Ihre berufliche Zukunft mit Sinn:

- Die Möglichkeit mobil zu arbeiten, individuell in Absprache mit Ihrer Führungskraft
- Ob vor oder hinter den Kulissen - Sie helfen mit, immer mehr Menschen auf der ganzen Welt immer bessere Medizin zugänglich zu machen
- Individuelle Möglichkeiten zur selbstbestimmten Karriereplanung und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine Unternehmenskultur, in der genug Platz für innovatives Denken ist - um gemeinsam die beste und nicht die schnellste Lösung zu finden
- Eine Vielzahl engagierter Menschen mit den unterschiedlichsten Kompetenzen, Talenten und Erfahrungen
- Die Benefits eines erfolgreichen Weltkonzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens

  • Bautechniker bzw. Bauingenieur als Bauabrechner und Assistenz der Bauleitung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bautechniker bzw. Bauingenieur als Bauabrechner und Assistenz der Bauleitung (m/w/d) befristet in Vollzeit.Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger...

  • Bautechniker bzw. Bauingenieur als Bauabrechner und Assistenz der Bauleitung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bautechniker bzw. Bauingenieur als Bauabrechner und Assistenz der Bauleitung (m/w/d) befristet in Vollzeit.Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland P.A.C. GmbH Vollzeit

    Vollzeit · ab sofort · vor Ort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Beschreibung **Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen?...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland P.A.C. GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Über uns P.A.C. schafft es, Erfahrung und Zuverlässigkeit mit Leidenschaft und Innovation zu kombinieren. Wie geht das? Als inhabergeführter Mittelständler mit über 20 Jahren Erfahrung rund um die Themen Design, Entwicklung und Produktion von Textilien legen wir besonderen Wert auf die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland Bauunternehmung Glöckle Holding GmbH Vollzeit

    **Alle Stellenangebote****: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**: Ihre Aufgaben - herausfordernd und abwechslungsreich - Mitwirkung an strategischen und bereichsübergreifenden Projekten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen auf Basis von betriebswirtschaftlichen Marktanalysen - Enge Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen und inhaltliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland P.A.C. GmbH Vollzeit

    Vollzeit · Ab sofort · vor Ort Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich! Wir bei der...

  • MTA - Medizinisch Technische Assistenz / Biologe (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Schweinfurt, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein medizinisches Labor in unmittelbarer Nähe zum Leopoldina Krankenhaus Schweinfurt. Unser rund 100-köpfiges Team aus Voll- und Teilzeitkräften versorgt Krankenhäuser und niedergelassene Ärzte mit Routine- und Notfalldiagnostik. Schwerpunkte des MVZ Labor Schweinfurt sind Hämostaseologie, Immunologie, Immunhämatologie...

  • Product Owner

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit

    Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals, Ingenieure, Techniker und Facharbeiter, für interessante Kunden aus nahezu allen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Schweinfurt, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH - Schweinfurt Vollzeit

    Uber unsAls HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten...

  • Mitarbeiter in der Logistik/Produktion am Standort Schweinfurt

    vor 1 Tag

    Schweinfurt, Deutschland ZF Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bedienen und Bestücken von modernen Anlagen in der Automobilproduktion Transportieren von Material, Leergut und Werkzeugen Sicherstellen des Materialflusses Ihr Profil Berufserfahrung im Lager/Produktion wünschenswert Staplerführerschein wünschenswert Strukturierte, flexible und präzise Arbeitsweise, verbunden mit Teamfähigkeit und...