Projektassistenz (M/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Projektbezogene Tätigkeiten als Projektassistenz auf Seiten des Auftraggebers / Bauherrn
- Zusammenarbeit mit Projektleitern in abwechslungsreichen Bauprojekten (Wohnen, Büro, Gewerbe und Hotel, etc.) während der Planungsphase und der Bauausführung bis zu Abnahmen und Übergaben (Leistungsphasen 1-8 HOAI)
- Zuarbeit für die Projektleitung und Mitwirkung bei diversen Themen (Präsentationen, Berechnungen, Tabellen, Übersichten und Auswertungen, Recherchen, Besprechungsteilnahmen, Protokolle, etc.)
- Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Abteilungen (Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Steuer, Recht, etc.) sowie mit externen Projektbeteiligten, wie Planern, Gutachtern, Firmen, Kunden, Nachbarn und Behörden
- Ansprechpartner für Projektbeteilige und Kollegen zu Bestellungen, Ergänzungsaufträgen, Rechnungsabwicklung, Sicherheiten/Bürgschaften, etc.
- Nachhalten von Vorgängen bei der Projektleitung, Kollegen und externen Projektbeteiligten
- Eigenständige Projektadministration z. B. Terminkoordination, Raumbuchungssystem, Video
- und Telefonkonferenzen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Administration Projektdatenraum, Organigramme, Projektbeteiligtenlisten, etc.
- Abwicklung von Bestellungen mit SAP sowie Pflege von Aufträgen und Auftragsergänzungen mit digitalem Bestell-Workflow
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Koordination von Rechnungsläufen mit digitalen Rechnungs-Workflow
- Projektablage und Objektdokumentation sowie Post und Korrespondenz via unterschiedlicher Medien (Projektdatenraum, Dokumentenmanagementsystem, Explorer, MS-Office, Papier, etc.)

**Ihr Profil**:

- Begeisterung für Planen & Bauen und Lust an der Herausforderung komplexe Projekte im Team zu bewältigen
- Sie können im Anschluss an eine kaufmännische Ausbildung bereits einschlägige Berufserfahrung, in einem Bau
- bzw. Immobilienunternehmen vorweisen
- Zudem verfügen Sie über Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise auch SAP und die modernen Mittel der Bürokommunikation. Dabei sind Sie der Digitalisierung und digitalen Arbeitsprozessen aufgeschlossen
- Durch Ihre Kommunikationsstärke sind Sie sicher im angemessenen Umgang mit allen Unternehmenshierarchien, Kollegen und den Projektbeteiligten in unterschiedlichen Kommunikationskanälen. Sie kommunizieren offen, direkt und bestimmt in der Sache, aber freundlich im Ton
- Zu Ihren Stärken zählt ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches Ihnen ermöglicht, Prioritäten zu erkennen und verschiedene Tätigkeiten sowie organisatorische Prozesse zuverlässig zu koordinieren und nachzuhalten
- Engagierter, selbständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie eine eigenverantwortliche, qualitäts
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sorgfältiges Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Diskretion und Loyalität

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer familiengeführten, finanzstarken Unternehmensgruppe, die in den Geschäftsfeldern Bauen & Immobilien, Getränke, Hotel und Seafood unternehmerisch aktiv ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“
- Ein durch das gruppeneigene Westin Grand betriebenes Mitarbeiterrestaurant mit günstigen Preisen und Wohlfühlambiente
- Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Nachtskifahren
- Für Ihre Gesundheit: Betriebssportgruppen, Gesundheitskurse, vergünstigte Fitnessclubmitgliedschaften und Betriebsarzt
- Ein Company Bike-Programm, Duschräume für Sportler, Firmenparkplätze für vierrädrige Pendler sowie eine gute öffentliche Anbindung
- Rabatte für Produkte der Unternehmensgruppe, seien es Hotelzimmer oder Getränke von Paulaner und Hacker-Pschorr
- Interne Kommunikation auf Augenhöhe über face-to-face, Mitarbeiterzeitschrift und -App
- Einen Arbeitgeber, der eine klare Unternehmensstrategie verfolgt und gesellschaftliche Verantwortung übernimmt

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