Personalsachbearbeiter/-in (M/w/d)

Gemeinde WesterkappelnDie Bürgermeisterin
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
bis EG 9b TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Termin
Bei der Gemeinde Westerkappeln - vor den Toren der Universitätsstadt Osnabrück, mit ca. 11.400 Einwohnern - ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von sämtlichen Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten und Beamten/innen - von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungs-/Beamtenverhältnisses,
- Klärung von arbeitsrechtlichen Themen,
- Veranschlagung und Bewirtschaftung der Haushaltsansätze des Sachgebietes,
- Aufstellung Stellenplan,
- fach
- und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen,
- Personalgewinnung inklusive Stellenausschreibungsverfahren, Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Arbeitsvertragsgestaltung,
- digitale Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit,
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden,
- Statistiken,
- Verwaltung und Führung der Personal
- und Beiakten.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
**Vorraussetzungen**:
Wir möchten Sie kennen lernen, wenn Sie einen der folgenden Abschlüsse vorweisen können:

- Verwaltungsfachwirt/in, oder
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
- abgeschlossenes Studium kommunaler Verwaltungsdienst oder
- abgeschlossenes Studium Public Management.

**Darüber hinaus**:

- Ausbildereignungsschein wäre wünschenswert,
- gute EDV-Kenntnisse,
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Entscheidungsfreudigkeit und Integrität,
- gutes Planungs
- und Organisationsvermögen,
- Affinität zu digitalen Informations
- und Kommunikationstechnologien,
- ein hohes Maß an Durchsetzungs
- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikations
- und Einfühlungsvermögen,
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit.

**Wir bieten Ihnen**:
Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD, je nach Erfüllung der subjektiven Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b mit dynamischer Gehaltsentwicklung und einer individuellen Stufenzuordnung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Vorerfahrungen,
ein sehr vielfältiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
eine Verwaltung mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien,
einen hohen Grad an Arbeits
- und Gestaltungsfreiheit, den Sie mit Ihrer Eigenständigkeit effizient auszufüllen wissen,
vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung,
eine Jahressonderzuwendung, einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst sowie die Möglichkeit des Dienstradleasings, betriebliche Krankenversicherung, Hansefit,
flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege, Homeoffice
kostenlose Parkmöglichkeiten.
**Hinweise**:
Die Gemeinde Westerkappeln fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen interessiert, um deren Anteil in Bereichen, in denen sie noch gering vertreten sind, zu steigern. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerberinnen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes (LGG NRW) für diese Bereiche bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir fördern die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung im Arbeitsleben. Bei formeller Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen zu Auswahlverfahren zugelassen und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Die Bewerbungsfrist endet am 09.11.2025
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung