Stellvertretende Referatsleiterin

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Deutschland Staatsministerium Baden-Württemberg Vollzeit

Adobe Stock

**Stellenausschreibung des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg**

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ und nachhaltig vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei sind Klima
- und Umweltschutz unsere Wegweiser und Herausforderung gleichermaßen.

Das Referat 13 - Zentrale Dienste, Organisation und digitale Verwaltung ist die Schnittstelle im Ministerium und in der Landesverwaltung für Organisation, technische Ausstattung und die Digitalisierung der Verwaltung und entwickelt die innovative und moderne Verwaltung stetig weiter.

Wir suchen für **das Referat 13 - Zentrale Dienste, Organisation und digitale Verwaltung **eine/n engagierte/n und motivierte/n

**stellvertretende Referatsleiterin / stellvertretenden Referatsleiter (w/m/d),**

die/der die Leitung der IT-Leitstelle wahrnimmt.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem höheren Dienst zugeordnet und grundsätzlich teilbar ist. Eine Übernahme aus einem bestehenden Beamtenverhältnis kann bis Besoldungsgruppe A 15 erfolgen. Abhängig von den tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beschäftigtenverhältnis eine Eingruppierung bis EG 14 TV-L möglich.

Das Ministerium für Verkehr bezieht seine IT-Leistungen überwiegend von der IT Baden-Württemberg (BITBW) und arbeitet eng mit ihr und den von ihr beauftragten Dienstleistern zusammen. Wir stellen unseren Beschäftigten einen modernen und mobilen Bürokommunikations-Arbeitsplatz zur Verfügung, verfügen im Dienstgebäude über zeitgemäße Informations
- und Medientechnik und treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran. Die IT-Leitstelle ist Ansprechpartnerin für den CIO und für die Stelle für IT-Koordination im Innenministerium für E-Government und Informationstechnik.

Gesucht wird eine Person, die in einem dynamischen Umfeld die Digitalisierung der Verwaltung in Baden-Württemberg mitgestalten kann, die dafür erforderlichen Maßnahmen konzeptionell entwickelt und operativ in die Umsetzung bringt.

Sie haben Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Fachkonzeptionen und in den Strategien zu deren Umsetzung. Teamleitung, Projektmanagement, Organisationstalent sowie die Steuerung externer Dienstleister zählen zu Ihren Stärken. Sie können Prozesse mit vielen parallelen Handlungssträngen und Beteiligten zielgerichtet steuern. Sie zeichnen sich durch strukturiertes, strategisches und konzeptionelles Denken aus und verfügen über Führungskompetenz.

**Ihre Aufgaben**
- Stellvertretung der Referatsleitung in allen Aufgabenfeldern des Referats
- Koordination und Leitung des Teams für IT und Digitalisierung im Referat
- Planung, Koordination und Steuerung der Beschaffung und des Einsatzes von Informationstechnik im VM
- Information der Stelle für IT-Koordination im IM über die IT-Vorhaben und deren fortlaufende Dokumentation
- Erstellung eines mit dem Beauftragten für den Haushalt abgestimmten Finanz
- und Beschaffungsplans für das laufende Jahr für die vorgesehenen IT-Vorhaben sowie das IT-Controlling
- Koordination des Mitteleinsatzes bei den Aufwendungen für Informationstechnik, insbesondere denen des informationstechnischen Gesamtbudgets innerhalb des Ressorts

**Ihr Profil**
- Sie haben ein Hochschulstudium (Diplom
- oder Masterstudium an einer Universität oder ein akkreditiertes Masterstudium an einer Fachhochschule) in einem verwaltungsaffinen Studiengang mit Schwerpunkt IT oder Digitalisierung abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine Ihrer Vorbildung entsprechende Laufbahnbefähigung.
- Sie haben einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet und idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse im IT-Bereich und eine hohe IT-Affinität mit.
- Sie verfügen über gutes organisatorisches Geschick und Kernkompetenzen im Projektmanagement
- Neue Themen und Herausforderungen gehen Sie mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und sicherem Auftreten an und verknüpfen sie mit bewährten Strukturen und Abläufen. Kenntnisse in Prozess
- und Organisationsentwicklung sowie dem Changemanagement sind von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert und ergebnisorientiert, sind flexibel, belastbar, kommunikativ und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, eine ausgeprägte Durchsetzungsfähigkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Dienstleistungsorientierung, eigenverantwortliches, strukturiertes Handeln und Arbeiten sowie Team
- und Kommunikationsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

**Wir bieten**
- Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Verwaltung in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle zwi