Büroassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

**DU BIST ES, DIE WIR SUCHEN**

**Wir wachsen**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein:
**Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit**

(montags - freitags)

Diese Stelle bietet dir ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im **WELCOME**-Team ein.

Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:

- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

- Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Ich hoffe diese Stellenanzeige ist interessant für dich.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistenz Kanzlei

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    **Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und möchtest in einer renommierten Kanzlei in Frankfurt deine Karriere starten? Dann bewirb dich jetzt als Büroassistenz (m/w/d) und unterstütze ab sofort einen unserer Kunden in Vollzeit!** **Unser Angebot für deinen neuen Job in Frankfurt a. M.** - **Ein Gehalt von 36.000 - 38.000 € pro...

  • Büroassistenz (M/w/d) Direktvermittlung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland spp direkt Vollzeit

    **Büroassistenz (m/w/d) Direktvermittlung** **Direktvermittlung** **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als **B**üroassistenz (m/w/d)?** Dann bist Du bei unserem Kunden in **Frankfurt am...

  • Büroassistenz (M/w/d) Für Versicherungsunternehmen

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland EXTERNUM UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Als externes Personalberatungsunternehmen suchen wir im Auftrag eines renommierten Versicherungsunternehmens eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Direkteinstellung für den Standort in Frankfurt am Main. Aufgaben - Assistenz der Führungskraft und Geschäftsleitung - Betreuung der Telefonzentrale - Postein - und ausgangs-Bearbeitung - Digitale...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54686 Sie suchen nach einem **neuen Job als Teamassistenz** im spannenden **Bereich der Projektentwicklung? **Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige und zuverlässige** Arbeitsweise aus? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner aus der **Immobilienbranche** sucht zur Teamerweiterung im Rahmen...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nehat Rudari Garten- und Landschaftsbau Vollzeit

    **Über uns**: Unser Unternehmen im Bereich Grünpflege, Gartenarbeiten und Landschaftsgestaltung steht für Qualität und Zuverlässigkeit. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir individuelle Gärten und Landschaften, die unsere Kunden begeistern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63512 Sie suchen nach einem **neuen Job als Teamassistenz** im spannenden **Bereich der Projektentwicklung? **Außerdem zeichnen Sie sich durch eine **selbstständige und zuverlässige** Arbeitsweise aus? **Bewerben Sie sich JETZT!** Unser Partner aus der **Immobilienbranche** sucht zur Teamerweiterung im...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Bankensektor

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein inhabergeführtes Unternehmen, das im Immobiliensektor tätig ist, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert, hands on sind und alles im Überblick behalten sind Sie hier...

  • Teamassistenz (M/w/d) Siemens Ag

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Siemens AG sucht! ... Dich als Teamassistenz (m/w/d) in Frankfurt Fechenheim. Deine Benefits als Teamassistenz (m/w/d): - Übertarifliche Bezahlung - Attraktive Zusatzleistungen, z.B. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Prämien für die Anwerbung neuer Kollegen - Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Ansprechpartner bei Hofmann - Regelmäßige Team-Events -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Teamassistenz** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt am Main eine Teamassistenz. Profitieren Sie von einer...