Mitarbeiter Für das Sekretariat Am Standort

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Caritasverband für die Stadt Münster e. V. Vollzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit
befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr

Caritas Münster

**Deine Aufgaben**:

- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort
- und Weiterbildungen teil

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten

**Deine Benefits bei uns**:

- Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
- Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung

Caritas Münster

Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster

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