Mitarbeiter Für das Sekretariat Am Standort
Vor 3 Tagen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
befristet als Krankheitsvertretung, 19,5 Std./Woche, montags-freitags 09:00-12:00 Uhr, donnerstags 14:00-18:00 Uhr
Caritas Münster
**Deine Aufgaben**:
- Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Klient: innen und Besucher: innen weiter und vermittelst an die verschiedenen Fachdienste und Ansprechpartner: innen
- Du bist für den Posteingang und -ausgang zuständig und sorgst für eine umfassende Informationsweitergabe an Mitarbeitende und Vorgesetzte
- Du schreibst Briefe, Vorlagen und Protokolle (Teamsitzungen)
- Du führst und verwaltest Listen/Formulare/Verzeichnisse und Kopieraufträge
- Du füllst formularmäßige Bescheinigungen aus und kümmerst dich um Anmeldungen
- Du organisierst die Ablage/Archivverwaltung
- Du beschaffst Büromaterialien und erledigst dienstliche Einkäufe und Besorgungen
- Du koordinierst Termine, verwaltest die Räume und bist für die Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
- Du erstellst Rechnungen und führst die Kasse
- Du nimmst regelmäßig an berufsbezogenen Fort
- und Weiterbildungen teil
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder hast Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Du bringst grundlegende EDV-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Du bist kommunikationsfähig und arbeitest organisiert
- Du hast ein freundliches, emphatisches Auftreten
**Deine Benefits bei uns**:
- Eine attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Lukrative Benefits (Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket / Firmenabo, Einkaufsvorteile über Corporate Benefits, Angebote im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Die Möglichkeit der Vereinbarung eines Lebensarbeitszeitkontos, um Lebensphasen individuell zu gestalten (z.B. durch ein Sabbatical einen früheren Renteneintritt o.Ä.)
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und harmonisches Team, das sich auf dich freut
- Gutes Onboarding inkl. einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
Caritas Münster
Bereich Personal
Josefstr. 2, 48151 Münster
Wir freuen uns über deine Bewerbung
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitFür den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Radiologie**: **in Teilzeit**: **Lernen Sie uns kennen!**: **Unsere Klinik für Radiologie**: *** - Leistungsspektrum: gesamte konventionelle Röntgendiagnostik, Mammographie mit Tomosynthese, Diagnostik des Magen-Darm-Trakts, der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Direkte
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit**Ihre Benefits**: - Profitieren Sie von einer attraktiven **Vertrauensarbeitszeitregelung**: - Attraktiver Arbeitsplatz mit netten Kolleg:innen und einer flachen Hierarchie - Option auf **Home-Office**: - **Betriebliche Altersvorsorge** und **Vermögenswirksame Leistungen**: - **Job-Ticket** und **Bike for Business** **Überblick**: Für unseren Kunden im...
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Verwaltungsbeschäftigte r
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...
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Assistenz Empfang/sekretariat
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Köln Vollzeit**Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit** Wir sind eine mittelständische, junge und dynamische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin. Unsere Kanzlei im top gelegenen Kranhaus am Rheinauhafen ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office...
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Studentische Aushilfe
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat** für ca. 20 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. Allen & Overy ist eine der führenden internationalen Anwaltsgesellschaften und für uns stehen...
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Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat (W/m/d)
vor 19 Stunden
Duesseldorf, Deutschland Pro Secur Immobilien GmbH VollzeitDie PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...
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Studentische Aushilfe
Vor 3 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Allen & Overy Vollzeit**Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Litigation**: Business Services Germany - Duesseldorf Büroarbeitsplatz **Job description** Wir suchen ab sofort eine **Studentische Aushilfe (m/w/d) im Sekretariat im Bereich Patent Litigation** für ca. 16 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf. A&O Shearman ist eine weltweit führende...
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Verwaltungsbeschäftige r
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftige*r - Sekretariat** **Institut für Geographiedidaktik ***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Anorganische Chemie** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte...
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Teilzeitkraft (20h/woche - M/w/d) Im Sekretariat
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland ADU Cologne GmbH VollzeitSie suchen nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle, in der Sie vielfältige Einblicke in große Bau - und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen erhalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir, die ADU cologne GmbH, suchen ab sofort eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns in unserem...