Assistent Projektkoordination

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams
**Assistent Projektkoordination (m/w/d)**:
**in Hamburg**:
**18,00 - 20,00 € je Stunde***:Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst**:

- nach Einarbeitung Arbeit an 4 Tagen die Woche, davon 2 im Home Office
- gute Einarbeitung
- abwechslungsreiche Tätigkeiten

**Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst**:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern
- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Was Deine Aufgaben sind**:

- Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Projektunterlagen, Protokolle und Berichte erstellst und pflegst Du gewissenhaft
- als zentrale Ansprechperson stehst Du internen und externen Stakeholdern zur Verfügung und leitest Informationen und Anfragen gezielt weiter
- Du unterstützt bei der Überwachung des Projektfortschritts und achtest auf die Einhaltung aller relevanten Fristen
- für den Energie Hub Moorburg übernimmst Du den Anmeldeprozess von Fremdfirmenmitarbeitenden und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
- im Rahmen des HGHH-Projekts organisierst Du die Fremdfirmenmitarbeitenden, überwachst die Durchführung der jährlichen Sicherheitsunterweisungen und kümmerst Dich um die Beantragung von W-LAN-Zugängen sowie Besucheranmeldungen

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Planung und Abwicklung von Projekten bringst Du bereits mit und weißt, worauf es in der Koordination ankommt
- Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
- mit Microsoft Office gehst Du sicher und routiniert um, egal ob in der Dokumentation, Planung oder Kommunikation
- Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl im Team als auch im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Teamgeist und die Fähigkeit, Dich flexibel auf neue Anforderungen einzustellen

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