Assistant DevOps Ingelheim

**Die Stelle**:
Die kaufmännische Assistenzstelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer wachsenden Abteilung, die eng mit verschiedenen Teams und Schnittstellen zusammenarbeitet. Setzen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein, unter anderem in die Planung von Veranstaltungen und Workshops sowie den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, seien Sie verantwortlich für das vielseitige Reisemanagement und für die Betreuung der LOS-Themen als LOS-Admin.

Entwickeln Sie sich weiter in einem teamorientierten Umfeld und werden Sie Teil des stark vernetzten Assistenzteams innerhalb der Launch & Innnovation.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- In Ihrer neuen Rolle als Assistenz für DevOps Ingelheim (m/w/d) kümmern Sie sich selbstständig um das Büro
- und Organisationsmanagement der jeweiligen Gruppenleitung sowie der jeweiligen Teams.
- Als Assistenz übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Kalendermanagement, Postfachmanagement, Erstellen von Präsentationen, Planen von Terminen für das Team.
- Mit Ihrer Expertise arbeiten Sie in Sonderthemen/Projekten in Ihrem Bereich mit.
- Sie unterstützen außerdem bei dem Planen und Durchführen von Events und Workshops und unterstützen die Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Mit Ihrem Know-How unterstützen Sie Teams und übernehmen die Kommunikation von Gruppennews, den Intranetauftritt sowie die Aufgabe des LOS -Admin.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
- Business Know-how von BI Human Pharma Produkten und End-to-End Supply Chain Management sowie fortgeschrittene Kenntnisse für BI interne Systeme und Prozesse
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Selbstorganisation
- Proaktives Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Teamfähigkeit, soziale und emotionale Intelligenz für den Aufbau und Unterhaltung guter Arbeitsbeziehungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit hervorragenden Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

**Sie wollen mit uns in Kontakt treten?**:
Der Rekrutierungsprozess:
1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 20.06.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 16.06.2025 sind garantiert möglich.
2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Anfang bis Ende Juni
3. Schritt: Interviews vor Ort Mitte Juli (KW29)