Management Assistent

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

**Anstellung bei der HPS**
**Benefits**
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB

**Aufgaben**
- Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden
- Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events
- Terminierung interner und externer Meetings
- Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise
- und Spesenabrechnung
- Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse

**Profil**
- Erste einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, gerne auf Fach
- und Führungsebene oder als Teamassistenz
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Beratungsgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Web 2.0 Technologien und sicherer Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und Sharepoint)
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Außerordentliches Engagement sowie Organisationstalent
- Einen strukturierten Arbeitsstil mit Spaß am Lösen komplexer Aufgaben
- Eine serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und Fit für ein weltweit führendes Beratungshaus

**Über Hays**
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach
- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich Wir freuen uns auf Sie.

**Kontakt bei Hays**
Alexandra Bauer

**Referenznummer**
832801/1

  • Office Assistent

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Office Assistent (w/m/d)**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office Assistent (w/m/d)**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Assistent (W/m/d) Des Geschäftsführenden Gesellschafters

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) des geschäftsführenden Gesellschafters**gesucht** - Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenten (w/m/d) des geschäftsführenden Gesellschafters**. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und...

  • Musikalisch e Assistent in

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Gürzenich-Orchester Köln Vollzeit

    23.04.2025 **Musikalisch*e Assistent*in (w/m/d)**: - Musikalisch*e Assistent*in (w/m/d) Gürzenich-Orchester Köln Das Gürzenich-Orchester ist das Orchester der Stadt Köln. Es steht für wegweisende Interpretationen, innovative Programme und seine vielfältigen Angebote über den Konzertsaal hinaus. Es zählt sowohl im Konzert - wie auch im Opernbereich...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland GLOBAL SERVICE GmbH Vollzeit

    Global Service GmbH - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wer wir sind.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten...

  • Technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Technische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Biologisch-technische r Assistent in

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Assistent Category Management/ Einkauf Tiernahrung Fachhandel

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland REWE Group Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet, ab 01.01.2026 | **Job-ID**: 929621 **Was wir zusammen vorhaben**: Du hast Lust auf den Einkauf und möchtest Tierfreund:innen und ihre Haustiere glücklich machen? Du fühlst Dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen nationalen und internationalen Schnittstellen?...

  • Assistent Category Management/ Einkauf Tiernahrung Fachhandel

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland REWE Group Vollzeit

    **Ort**: 50933 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet, ab 01.01.2026 | **Job-ID**: 929621 **Was wir zusammen vorhaben**: Du hast Lust auf den Einkauf und möchtest Tierfreund:innen und ihre Haustiere glücklich machen? Du fühlst Dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen nationalen und internationalen Schnittstellen?...