Assistenz (M/w/d)

vor 17 Stunden

Bayreuth, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz (m/w/d) für ein Großprojekt im Energiesektor. In dieser Rolle erwarten Dich folgende Aufgaben:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen
- und Tätigkeitslisten
- Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
- Reiseplanung und -buchung (Hotels, Flüge, Bahnfahrten, Mietwagen) für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
- Pflege von Abwesenheiten (Krankheits
- und Ausfalltage) in unserem Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
- Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kontakt
- und Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- **New Work**: hybrides Arbeiten
- ** individuelle Konditionen**:besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
- ** Benefits**: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
- ** Zuschuss**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
- ** Events**:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

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    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    BAYREUTH - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth am Standort in Bayreuth suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der Projekt - und Bauleitung im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Vollzeit

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    Bayreuth, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung Vollzeit (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! Als Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit...

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    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Technische Assistenz (m/w/d)Professur für BodenphysikBewerbungsfrist: 6. Januar 2026Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Professur Bodenphysik der Universität Bayreuth ist in einem EU-Projekt zum eine Stelle alsTechnische Assistenz (m/w/d)in Teilzeit mit 50% (20,05 Std./Woche)...

  • Management-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bayreuth, Deutschland TenneT Vollzeit

    -TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen einen leidenschaftliche **Management-Assistenz (m/w/d)** am Standort **Bayreuth**, vielleicht bist Du das?**Dein Beitrag für TenneT**: - In Deiner...

  • Biologisch-technische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Biologisch-technische Assistenz (m/w/d) Lehrstuhl Biochemie der Mikroorganismen Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2024 Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. An der neu gegründeten „Fakultät für Lebenswissenschaften:...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 17 Stunden

    Bayreuth, Deutschland Stadtwerke Bayreuth Holding GmbH Vollzeit

    Wir, die Stadtwerke Bayreuth, versorgen täglich die Menschen in der Region mit Ökostrom und Ökogas, Wasser und Wärme. Mit unseren Stadtbussen und Parkhäusern sorgen wir für Mobilität im Stadtgebiet. Unsere Bäder bieten Raum für Freizeitspaß, Erholung und Entspannung. Derzeit beschäftigen wir etwa 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedener...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland GOLD Unternehmensentwicklung GmbH Vollzeit

    Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du das Bindeglied zwischen Kunden, Projektleitern, Trainern und externen Partnern. Gemeinsam und im Austausch mit Deinen Kollegen (m/w/d) sorgst Du dafür, dass wir als Team unseren Premium-Anspruch garantieren und mit unserem Beratungsangebot unsere Kunden nachhaltig voranbringen. Aufgaben DAS ERWARTET DICH -...

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    Vor 5 Tagen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Professur Bodenphysik der Universität Bayreuth ist in einem EU-Projekt zum 01.03.2026 eine Stelle alsTechnische Assistenz (m/w/d)in Teilzeit mit 50% (20,05 Std./Woche) zunächst befristet bis 29.02.2028 zu besetzen. Nach Ablauf der...

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    vor 1 Woche

    Bayreuth, Deutschland TenneT Vollzeit

    -TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende! Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt! Wir suchen eine leidenschaftliche **Management Assistenz (m/w/d)** am Standort **Bayreuth**, vielleicht bist Du das?**Dein Beitrag für TenneT**: - Du übernimmst...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die neu geschaffenen Lehrstühle Elektrodendesign elektrochemischer Energiespeicher und Operando-Analytik elektrochemischer Energiespeicher am Bayerischen Zentrum für Batterietechnik (BayBatt) der Universität Bayreuth im Industriegebiet Bayreuth-Nord ist zum nächstmöglichen...