Payroll Specialist

Unser HR Team in Düsseldorf und Hannover sucht Dich

**Wir sind Uniper**

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

**Deine Aufgaben**
- Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
- Steuer
- und sozialversicherungsrechtliche Bearbeitung und Dokumentation von Anlässen (wie z.B. Events, Bewirtungen und Sachgeschenke) nach - 37b EStG
- Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System
- Zeit
- & Abwesenheit-Management
- Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
- Ermittlung und Abrechnung von Be
- und Abzügen
- Berechnung & Pflege der Krankengeld-, Übergangsgeld
- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
- Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen
- Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs
- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
- Saldenbestätigung zur Überwachung und Bereinigung der Gehaltskonten
- Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
- Abwicklung der doppelten Haushaltsführung
- Reisekostenabrechnung
- Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen
- Administration und Abrechnung von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
- Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat, Investment Plan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
- Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualität Managements
- Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen
- Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Audit Konformität
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung der angewendeten Prozesse und Methoden zur effizienten Arbeitsweise und Kundenzufriedenheit
- Mitarbeit an HR Projekten
- Dokumentation des benötigten Wissens in der entsprechenden Datenbank zum Austausch im Team zur kontinuierlichen Wissenssicherung /-transfer

**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
- Fundierte, umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Aktuelle Kenntnisse im Steuer
- und Sozialversicherungs
- und Reisekostenrecht, sowie Basiskenntnisse im Arbeitsrecht
- Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
- Ausgeprägte Service-, Qualitäts
- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Zahlen, Genauigkeit
- Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
- Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren können
- Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln - Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
- Sicherer Umgang mit EC / SAP HCM, mit MS Office und dem Auftragsmanagementsystem
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

**Deine Benefits**

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu förder