Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/M/D) Im Institutssekretariat

vor 1 Tag

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 30-50%
- **Organisationseinheit**:

- Institut für Technische Mechanik (ITM)
- **Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats
- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Administration von Lehrveranstaltungen im Campus System.
- Vor
- und Nachbereitung von mündlichen und schriftlichen Prüfungsterminen.
- Administrative Betreuung von Bachelor
- und Masterarbeiten.
- Urlaubsvertretungen in den Bereichen Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Dienstreisen, Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte.

** Eintrittstermin**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und Campus Management sowie aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel
- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Die Stelle kann ggf. auch bis zu 50% aufgestockt werden.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich. ** Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet für zwei Jahre

** Bewerbungsfrist bis**:
23.11.2025

** Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sylvia Gelsok oder Elke Höllig.

**Ausschreibungsnummer: 1312/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit 43.500 € pro Jahr

    Teilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Angewandte Thermofluidik (IATF)Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) 50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Werkstoff - und Grenzflächenmechanik (IAM-MMI) **Ihre Aufgaben**: - Bestellungen auslösen - Dienstreisen organisieren und bearbeiten - Zusammenstellung der Bewerbungsunterlagen von neu einzustellenden akademischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) 70 % Teilzeit bzw. befristet bis zu 90 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Wissenschaft Im Bereich Wärmespeicherung

    Vor 5 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    mit der Möglichkeit zur berufsbegleitenden Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Thermische Energietechnik und Sicherheit (ITES) **Ihre Aufgaben**: Im Karlsruher Flüssigmetalllabor (KALLA) wird an thermischen Energiespeichern für die Energiewende geforscht. Im Speziellen werden dazu wissenschaftlich und technisch hoch anspruchsvolle...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Vollzeit

    02/2025 - FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs - und Patentinformation sowie die Entwicklung von...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Psychosozialen

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    30 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) **Ihre Aufgaben**: Sie führen psychosoziale Beratungsgespräche und Coachings mit Mitarbeitenden und Führungskräften durch, die sich in beruflichen und persönlichen Belastungssituationen befinden. Sie arbeiten in einem internationalen sowie...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Konzeption von Beiträgen zur konzeptionellen und methodologischen Weiterentwicklung von Reallaborforschung auf Basis eigener empirischer Arbeiten - vergleichende Analyse wirkungsvoller Reallaborforschung -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Personaladministration

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Das Institut für Mikrostruktechnik (IMT) arbeitet mit ca. 160 Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld in der Forschung an der Schnittstelle von anwendungsorientierter Materialentwicklung, Informationswissenschaften und Energie. **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Als Personaladministratorin /...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    50 % Teilzeit **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS) **Ihre Aufgaben**: - Herstellung von keramischen Pulvern, insbesondere von Batteriematerialien - Durchführung von nasschemischen Synthesen, Festkörpersynthesen, Fällungsreaktionen etc. - Scale-up der Synthesen in den kg-Maßstab -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Arbeitszeit zwischen 50% und 100% **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats - und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. die: - Vorbereitung von Dienstreisen - Führung der Korrespondenz - Durchführung von...