Sachbearbeitung (M/w/d) Recruiting in Teilzeit

**ÜBER UNS**:
Seit 2014 verbindet das Mainzer Eisenbahnunternehmen vlexx über 10 Millionen Menschen jährlich in Rheinland-Pfalz, Hessen, dem Saarland und Elsass. Unser Antrieb ist es, unsere Fahrgäste sicher, komfortabel und pünktlich an ihr Ziel zu bringen. Wir sorgen zudem für die Wartung und Instandhaltung unserer modernen, umweltfreundlichen Fahrzeugflotte in der eigenen Werkstatt. Über 500 qualifizierte Mitarbeitende arbeiten jeden Tag daran, dass unsere Züge zuverlässig rollen. Lassen Sie uns gemeinsam die Verkehrswende vorantreiben und einen wichtigen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten

Zum 01.12.2025 suchen wir am Standort Mainz eine

**SACHBEARBEITUNG (M/W/D) RECRUITING IN TEILZEIT**

**WELCHE AUFGABEN HABEN SIE?**: Als Sachbearbeiter:in mit dem Schwerpunkt Recruiting tragen Sie dazu bei, dass wir neue Talente für unser Unternehmen gewinnen und offene Stellen schnell besetzen können. Sie sind außerdem dafür verantwortlich, alles für unsere Neueintritte vorzubereiten, sodass diese sich ab dem ersten Tag bei uns wohlfühlen.

**Ihre konkreten Aufgaben umfassen**:

- Unterstützung im gesamten Recruiting-Prozess: Vom Bewerbungseingang über die Terminierung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung
- Verantwortung des Eintritts
- und Onboarding-Prozesses: Sie legen neue Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Systemen an und stellen alle notwendigen Arbeitsmittel für den ersten Tag bereit
- Pflege der Stammdaten und digitalen Personalakten: Sie halten unsere Daten aktuell und vollständig
- Sie betreuen das Dokumentenmanagement: Dazu gehört die Anlage neuer Formulare, aber auch die stetige Optimierung und Aktualisierung bestehender Dokumente

**WAS BRINGEN SIE MIT?**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
- Aus vorherigen Stellen bringen Sie einschlägige Erfahrung im Personalmanagement, Büromanagement oder in der (Projekt-)Assistenz mit
- Darüber hinaus konnten Sie bereits Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement und in der Sachbearbeitung sammeln
- Dank Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit behalten Sie stets den Überblick
- Der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich durch einen strukturierten und termingerechten Arbeitsstil mit hohem Qualitätsbewusstsein aus

**WOMIT KÖNNEN WIR SIE BEGEISTERN?**:

- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Tätigkeit in Teilzeit im Umfang von 25 bis 30 Stunden pro Woche, Verteilung auf 5 Tage / Woche
- tarifliche Vergütung zwischen 2.560€ und 2.709€ brutto bei einer 30-Stunden-Woche (je nach Wahlmodell)
- Urlaubs
- und Arbeitszeitwahlmodelle (bis zu 38 Tage Urlaub)
- Weihnachtsgeld in Höhe von 50% des Monatsgehalts
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem unterstützenden und humorvollen Team
- ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- günstiges JobTicket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und PKW-Parkplätze in ausreichender Anzahl vor der Tür
- Corporate Benefits wie bspw. Fitnessstudio direkt neben der Firma, Angebote von namhaften Anbietern

**Interesse geweckt?**
Schicken Sie uns direkt Ihre Online-Bewerbung. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre Ansprechpartnerin ist Nicole Panhans.

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Mombacher Straße 36
55122 Mainz
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