Kaufmännische Assistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Leipzig Kennziffer: 346840 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonzentrale, Erreichbarkeit in den Dienstöffnungszeit der Niederlassung - Bearbeitung des Posteingangs für den Bereich der Niederlassung - Vorkontierung der Eingangsrechnungen - Sachl. Richtigkeitsprüfung der Eingangsrechnung mit Abgleich der Bestellungen - Annahme Warenanlieferungen/Wareneingangskontrolle - Angebotserstellung - und Versand nach Vorlage - Zuarbeiten für Kundenbetreuer der Niederlassung - Nachhalten der Mails / projektbezogene Unterstützung - Pflegen von Datenbanken - Erstellung und Aktualisierung objektbezogene Planungsmuster - Pflege Fuhrparkmanagement - Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich in der **Schönefelder Straße** in **Leipzig**. Sie unterstützen uns von **Montag bis Freitag **von **08:00 bis 16:30 Uhr**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) - Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil **Dafür bieten wir Ihnen**: - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Attraktives Gehalt - 30 Tage Urlaub - Individuelle Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Florian Berg** Tel.: 01520 2191077 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Holzhäuser Straße 120, 04299 Leipzig