Teamassistenz Im Immobilienvertrieb

Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d) - Mit Herz, Verstand und Organisationstalent

**Willkommen bei der Triamis Gruppe**
Wir sind ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Herzen von Bad Homburg, das sich seit über 25 Jahren mit Leidenschaft der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien widmet. Was mit einem Dreifamilienhaus begann, hat sich zu einer breit aufgestellten Immobiliengruppe entwickelt. Unser Ziel: Wohnraum nicht nur erhalten, sondern ihn neu beleben und aufwerten - zur Freude unserer Mieter und Kunden.

Wenn Du ein Organisationstalent bist und Deine Leidenschaft für Immobilien mit einem abwechslungsreichen Job verbinden möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig. Unterstütze unser engagiertes Team als **Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d) mit persönlicher Ausstrahlung und Durchsetzungsvermögen im Backoffice**

**Das bieten wir Dir**:

- **Modernes Arbeiten am attraktiven Standort**: Zentral gelegenes Büro in Bad Homburg, umgeben von einer lebendigen Stadt und bester Verkehrsanbindung.
- **Flexibilität und Vorteile**: Individuelle Homeoffice-Regelung, 28 Tage Urlaub, steuerfreie Benefits (Pluxee-Karte), Zuschuss zur Altersvorsorge und ein Jobticket.
- **Weiterentwicklung**: Maßgeschneiderte Weiterbildungen, Schulungen und individuelle Talentförderung.
- **Attraktive Vergütung**: Leistungsgerechte Bezahlung mit variablem Anteil und Immobilienerwerb zur Altersvorsorge.
- **Gemeinschaft**: Ein motiviertes, herzliches Team mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Teamevents und einer offenen Unternehmenskultur.

**Deine Aufgaben als Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d)**:

- **Organisationstalent im Backoffice**: Du sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf, organisierst das Büro und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- **Unterstützung des Vertriebs**: Du stehst dem Vertrieb und der Geschäftsführung zur Seite, koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Notariaten und arbeitest eng mit allen Beteiligten zusammen.
- **Immobilien im Fokus**: Du erstellst und bereitest Vertriebsunterlagen vor, organisierst behördliche Bescheinigungen und sorgst dafür, dass unsere Immobilien optimal präsentiert werden.
- **Verantwortung in der Administration**: Du betreust unsere CRM-Datenbank (z. B. Propstack), pflegst digitale Ablagen und optimierst interne Prozesse mit Blick auf Digitalisierung und Automatisierung.
- **Unterstützung bei der Buchhaltung**: Du kümmerst Dich um Rechnungsprüfung, -erstellung und bereitest diese vor.

**Du bist unser/e perfekte/r Kandidat/in, wenn...**
- Du bereits im Backoffice eines Immobilienmaklers, im Finanzvertrieb oder in einer vergleichbaren Organisation gearbeitet hast.
- Immobilien nicht nur ein Job, sondern Deine Leidenschaft sind.
- Du strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest - auch wenn es mal stressig wird.
- Du Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist mitbringst.

**Das solltest Du mitbringen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich.
- Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Position.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und die Bereitschaft, Dich in neue Tools wie Propstack einzuarbeiten.
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.

**Über die Triamis Gruppe**:
Mit Sitz in Bad Homburg und einem breit gefächerten Immobilienportfolio sind wir seit mehr als zwei Jahrzehnten erfolgreich in der Immobilienbranche tätig. Unsere Mission: Wohnraum aufwerten und mit innovativen Ansätzen zukunftsfähig gestalten. Wir lieben Immobilien - und Du?

**Werde Teil unseres Teams**

Wir freuen uns auf Dich

Vertriebsassistenz, Immobilienassistenz, Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst, Vertriebskoordination, Sachbearbeiter Vertrieb, Kundenbetreuer (m/w/d) im Vertrieb, Assistent (m/w/d) für den Vertrieb, Koordinator (m/w/d) im Immobilienvertrieb, Innendienstmitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb, Assistent (m/w/d) für Immobilienprojekte, Vertriebsadministrator (m/w/d), Office-Manager (m/w/d) im Vertrieb, Projektassistenz im Immobilienbereich, Assistent (m/w/d) für Immobilienverwaltung, Koordination Vertrieb und Immobilien, Immobilien-Sachbearbeiter (m/w/d), Sales Administrator (m/w/d), Fachassistenz Immobilienvertrieb.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Provision

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 61348 Bad Homburg vor der Höhe