Office Management

Berlin

**GENOPACE**:

- Wir sind die Plattform zur Vermittlung von Baufinanzierungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und haben den Finanzierungsmarkt für Immobilien bei den Volks
- und Raiffeisenbanken revolutioniert. Wir gehören zum Hypoport-Netzwerk und sind damit Bestandteil eines innovativen und agilen Umfelds, das vom Austausch und Synergieeffekten mit anderen Tech-Unternehmen profitiert.
- Aktuell arbeiten über 50 Menschen bei uns, entweder in Berlin oder deutschlandweit remote. Was uns neben vielen anderen Dingen verbindet, sind ein ganz besonderer Team-Spirit und flache Hierarchien mit dynamischen und effizienten Prozessen, die ein selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Als **Office Manager:in - Team Markt in Berlin**, sorgst du für eine optimale Unterstützung unseres Teams im Bereich Strategie & Prozess. Du bringst Ordnung in komplexe Abläufe, denkst mit und hast keine Scheu, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln - immer mit dem Ziel, unsere Zusammenarbeit effizient und zukunftsfähig zu gestalten.
- Die Stelle ist in **Teilzeit mit 24-30 Stunden pro Woche** angelegt - und bietet dir Raum für Verantwortung und Flexibilität am **Standort Berlin.**

**Gesellschaft**:
GENOPACE GmbH
Ein Netzwerkunternehmen der Hypoport SE

**Karrierelevel**:
Mit Berufserfahrung

**Vertragsart**:
Feste Anstellung

**Arbeitszeitmodell**:
Teilzeit (24-30 h/Woche)

**Remote Work**:
Teilweise remote möglich

**Bewerbungsfrist**:
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite online ist, suchen wir nach passenden Talenten.

**Deine Aufgaben**:

- **Schnittstelle**: Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Partnerbanken und den Kolleg:innen, die unsere Partnerbanken vor Ort betreuen.
- **Koordination**: Du bist erste Anlaufstelle für externe Ansprechpartner:innen, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
- **Organisationstalent**: Du unterstützt unsere deutschlandweit tätigen Kolleg:innen und sorgst mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.
- **Dokumentenmanagement**: Du erstellst Präsentationen und Projektunterlagen, hältst sie aktuell und verantwortest die Abwicklung von Angeboten inklusive Rücklauf und Abrechnung.
- **Strukturgeber:in**: Du entwickelst gemeinsam mit uns den modernen Arbeitsplatz weiter und sorgst für eine einheitliche, systematische Ablage.
- **Administrative Unterstützung**: Bei Bedarf unterstützt du im Vertrags
- und Projektmanagement und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

**Das bringst du mit**:

- **Know-how**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder Assistenz - und idealerweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- **Team-Spirit**: Du arbeitest gerne im Team, unterstützt andere proaktiv und verlierst dabei nicht aus dem Blick, worauf es im Miteinander ankommt. Du denkst über deinen Aufgabenbereich hinaus und bringst dich mit Ideen und Umsicht in die Zusammenarbeit ein.
- **Priorisierung**: Du arbeitest strukturiert, behältst immer den Überblick und weißt, was zuerst erledigt werden muss.
- **Technikaffinität**: Mit Office 365 bist du vertraut und findest dich schnell auch in Tools wie MS Teams, SharePoint, PowerPoint oder einem CRM-System (Microsoft 365) zurecht.
- **Eigenverantwortung**: Du gehst Aufgaben selbstständig an, findest pragmatische Lösungen und behältst dabei auch immer das große Ganze im Blick.
- **Kommunikation**: Du kommunizierst klar, freundlich und verlässlich. Mit deinem ruhigen, strukturierten Kommunikationsstil sorgst du dafür, dass im Team alle auf dem aktuellen Stand sind und dass Abstimmungen reibungslos funktionieren.
- **Veränderungsbereitschaft**: Du gehst offen auf neue Situationen zu, hinterfragst Gewohntes konstruktiv und bringst Impulse ein, um bestehende Abläufe zu verbessern. Veränderungen siehst du als Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und Dinge voranzubringen.
- **Sprache**: Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - und kannst Informationen präzise, verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten.

**Dein Kontakt**:
**Stefanie Wendland**
Recruiting Partnerin
der Hypoport hub SE
für das Hypoport-Netzwerk

+49 151 58045549
E-Mail an Stefanie
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