Assistenz Der Geschäftsleitung

Das sind deine Vorteile bei uns
- Sicherer Arbeitsplatz
- Tolle Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung
- Hochmoderner Arbeitsplatz
- Teilnahme an exklusiven Events

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Office in Aschaffenburg. Du bist die gute Seele unseres Büros und für Struktur und Ordnung verantwortlich. Du sorgst dafür, dass das Office am Laufen gehalten wird - egal ob Büroalltag, Buchhaltung oder das nächste Team-Event.

**Achtung Was wir nicht wollen**:

- Jammerer.
- Komfortzonenhocker.
- “Machen wir schon immer so”-Sager

Also wenn Du dich damit identifizieren kannst, brauchst du nicht weiterlesen.

**Was du machst**:

- Verwalten des Kalenders, Reiseorganisation, Abrechnung, Korrespondenz, Pflege von Kontakten, Schnittstelle nach innen und außen.
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Abwicklung aller internen Servicerechnungen, Verwaltung von Bürobedarf und Getränken.
- Koordination laufender Abrechnungen und Datenübermittlung in enger Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und dem Steuerberater.
- Organisatorische und administrative Unterstützung, insbesondere Datenmanagement und -pflege von CRM- und internen Marketing-Systemen.
- Organisation und vorbereitende Maßnahmen für Workshops, Events, (Neu-) Kundenbetreuung etc.

**Was Du mitbringst**:

- Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken.
- Kritikfähigkeit und Lösungsorientierung.
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und sicheres und kompetentes Auftreten.
- Eine Out-Of-The-Box Denkweise.
- Selbstständiges, exaktes und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Hands on Mentalität sowie Kommunikationsstärke.
- Umgang mit Microsoft Office 365.

**Was wir bieten**:

- ** Entwicklungschancen**:Entwicklung ist unser höchster Wert und somit hast du die einmalige Chance, dich sowohl persönlich als auch beruflich in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln und gleichzeitig an einer großen Vision mitzuwirken. Entfache mit uns dein volles Potenzial.
- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Du erhältst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Ein positives Mindset ist bei uns die Basis für Erfolg und ein gutes Miteinander.
- ** Individualität**: Als aufstrebendes Unternehmen wissen wir, wie wichtig Individualität und Flexibilität ist. Deshalb sind wir nicht nur flexibel im Kopf, sondern auch flexibel und individuell in Karriereplänen und Arbeitszeitmodellen.

Bewirb dich jetzt direkt mit deinem Lebenslauf bei uns:
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**Unser Standort**:
Sabrina Spinnler Academy

Rüttelweg 5
63843 Niedernberg