Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)
Vor 6 Tagen
**Das bieten wir**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung
- Zuschüsse zur Altersversorgung und Nettolohnoptimierung nach Wunsch
- Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Langfristige Chancen in der Kanzlei
- Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
- Fundierte Einarbeitung in den Arbeitsablauf u.a. auch durch Checklisten und Standards
- Modernes, digitales Arbeiten - zukunftsorientierte Arbeitsprozesse
- 30 Tage Urlaub - Ihre persönliche work-life-balance
- Obst und Getränke am Arbeitsplatz
**Ihr Profil**
- **Teamplayer**:
- Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- **Organisationstalent** und Spaß an der Unterstützung unseres Kanzleiteams in unterschiedlichen Prozessen
- Einschlägige Berufserfahrung; vielleicht sogar in einem Kanzleialltag und der -organisation
- Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Probleme
- **Kommunikative Stärke** und Durchsetzungskraft
- Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Computer im Allgemeinen; ggfs. sogar Datev/DMS-Kenntnisse
**Ihre Aufgaben**
- Freundliches und zuverlässiges Auftreten als „Gesicht der Kanzlei“
- Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen
- Empfang & Bewirtung von MandantInnen
- Vorbereitung eingehender Dokumente (z.B. Scanarbeiten)
- Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination
- Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
- Controlling und Arbeitsorganisation
- Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen
- Backoffice-Tätigkeiten
**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Kanzleiassistenz (m/w/d), Mitarbeiter Backoffice (m/w/d), Bürokaufmann/Bürokauffrau Büroassistenz (m/w/d), Verwaltungsassistenz (m/w/d), Sekretär/in (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einen international agierenden Versicherungskonzern mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Teamassistenz (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 66150 Sie sind ein **Organisationstalent**und packen auch **administrative Aufgaben** mit Engagement an? Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**, möchten **eigene Projekte** umsetzen und fühlen sich in der **deutschen wie auch englischen Korrespondenz** sicher? Dann passen Sie perfekt zu...
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienmärkte
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG VollzeitDüsseldorfTeilzeitSeit über 115 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns...
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Teamassistenz/Office Assistent
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitWillkommen bei Promedis24 – Werde Teil unseres Teams! Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 13 Stunden
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Teamassistenz (m/w/d)**für unseren langjährigen Kunden in** Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte - Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes - Führung der...
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Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet Jetzt bewerben Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776] Aufgaben Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben – vorausschauend, zuverlässig und strukturiert Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen – und kümmerst dich um die...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Düsseldorf, Deutschland DIS VollzeitSie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich ? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 56 Minuten
Düsseldorf, Deutschland DIS VollzeitSie überzeugen mit Ihrem Talent zur Organisation und Kommunikationsstärke und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Assistenzbereich ? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, im Rahmen der...