Junior Meeting Specialist

**Wir bieten dir eine Welt voller Möglichkeiten**

Computershare ist ein globaler Kapitalmarktdienstleister aus Australien mit weltweit mehr als 14.000 Mitarbeitern, die über 40.000 Kunden in mehr als 21 Ländern betreuen.

In Deutschland liegt unser Schwerpunkt in der Verwaltung von Aktienregistern börsennotierter Unternehmen und der Betreuung und Durchführung von Hauptversammlungen jeder Größenordnung.

**Eine Aufgabe die du lieben wirst**

Als Junior Meeting Specialist (Back Office) bist du für die Vorbereitung der Aktionärsversammlungen unserer deutschen und europäischen Kunden im Bereich der Anmeldestelle gemäß vordefinierter Best-Practice-Prozesse verantwortlich.

Du kommunizierst mit Kunden, Banken, internen Projektleitern und Aktionären. Du unterstützt die Projektleitung bei Fragen zum Meldebestand und kontrollierst die Einhaltung juristischer Vorgaben des Aktiengesetzes.

Du hilfst projektübergreifend bei Umsetzungen von Prozessanpassungen und unterstützt die Kollegen bei der Durchführung ihrer Projekte und stehst den Kundenansprechpartnern in Fragen zum Anmeldebestand zur Seite.

Durch die hohe Dichte der Hauptversammlungen unserer Kunden in der ersten Jahreshälfte bleiben die Aufgaben stets vielfältig. Die Möglichkeiten, dabei Neues zu lernen, versiegen nie.

**Wen suchen wir?**

Wir suchen jemanden, der gerne im Team arbeitet und Wert darauf legt, die gesetzlichen und prozessualen Vorgaben mit Augenmerk sowohl für Details als auch das große Ganze zu erfüllen.

Da oft mehrere Projekte gleichzeitig anstehen, solltest du auch an diesen Tagen den Überblick bewahren und gut deine Aufgaben priorisieren können.

**Was sind deine Aufgaben?**
- Eigenständige Abwicklung des Anmeldeprozesses für Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften nach festen Prozessvorgaben unter Zuhilfenahme hauseigener Applikationen
- Telefonische und E-Mail-Kommunikation mit Kunden, Projektleitern, Banken, Aktionärsvereinigungen und Aktionären
- Unterstützung der anderen Teammitglieder bei ihren Projekten
- Systemeinrichtung und -pflege
- Administration von Kundenbenutzern im IssuerPortal
- Legitimationsprüfung, Erfassung, Import und Qualitätssicherung von Aktionärsdaten in den Systemen
- Dokumentation von Sonderfällen
- Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessverbesserung, Umsetzung neuer rechtlicher Regeln und Digitalisierung der Prozesse

**Was bringst du mit?**
- Abgeschlossene Ausbildung mit Arbeit im Team, vorzugsweise aber nicht zwingend im Bereich Finanzdienstleistungen oder kaufmännischen Bereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Neugierde und Spaß am Lernen
- Detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Hohe Bereitschaft zur Projektarbeit in einem Saisongeschäft
- Ausgeprägter Teamgeist
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz**

Computershare schätzt die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass eine offene Kultur entscheidend dafür ist, gute Ergebnisse zu erzielen. Die Gewinnung, Bindung und Entwicklung einer vielfältigen Belegschaft, in der sich die Mitarbeiter geschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ermöglicht es den Menschen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Als Unternehmen hilft uns diese Vielfalt, die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu reflektieren und zu verstehen, um so bessere Ergebnisse erzielen zu können.

Computershare ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Qualifizierte Bewerber werden ungeachtet ihrer nationalen und ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Alter, Behinderung oder anderer berufsunabhängigen Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.