Schulsekretär/in (M/w/d) Für Die Berufsbildenden Schulen Des Landkreises Peine (Bbs)

Landkreis Peine
kompetent. engagiert. bürgernah.
Der Landkreis Peine (rd. 139.000 Einwohner/innen)
sucht für seinen Fachdienst Schule, Kultur und Sport,
zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Einsatz im Sekretariat der BBS Peine
im Umfang von 30 Stunden/Woche (nach Entgeltgruppe 6 TVöD)
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, dazu gehören u.a. Telefondienst, Erledigung der Eingangs
- und Ausgangspost einschließlich der elektronischen Kommunikation, Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schülerausweisen, Änderungsmeldungen an Schulträger, Terminplanung
- Personalsachbearbeitung für Lehrkräfte
- Erfassung und Auswertung von Schüler-/Lehrer-/Betriebe
- und Gremienmitgliedern in entsprechende Datenbanken incl. der Daten
- und Formularpflege
- Vorbereitung/Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
- Mitwirkung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schüler
- Führen von Statistiken; Vorbereitung der Schulstatistik
- Mithilfe beim Führen der Konten an den BBS Peine (Schulkonto, Europakonto)
- Mithilfe beim Führen und Überwachung des kommunalen Budgets
- Vorbereitung/Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Sitzungen und Info-Veranstaltungen
- Vorbereitung und Ausführung von Bestellungen
- Prüfung von Lieferungen und der Rechnungen
- Antragsannahme im Rahmen der Schülerbeförderung und Aushändigung der Sammelschülerzeitkarten
- Abwicklung von Schülerschäden
- Meldung von Schulversäumnissen, Überwachung der Schulpflichterfüllung
- Unterstützung der Schulleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellten
- mindestens eine 3jährige Berufserfahrung in einem/r Sekretariat/Kanzlei/Notariat
- Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in den aktuellen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

**Unser Angebot**:
Neben einer Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes, abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit allen tarifvertraglichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), dazu gehören u.a.:

- eine sichere Bezahlung mit Entgeltgruppe 6 des TVöD mit jährlicher Sonderzahlung
- die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- eine Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
- eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team,
- Zuschuss zum D-Jobticket,
- Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft

**Hinweise**:
Durch die erforderliche Einarbeitung von Ferienzeiten sind wöchentlich ca. 2 Stunden mehr zu leisten.
Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.
Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Notka unter 05171/401-6140 gerne.
Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Herr Bieband unter 05171/401-1165 gerne.
**Bewerbungsfrist**: 31. Januar 2025