Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

Vielfalt, Innovation und Leidenschaft - dafür steht die food safety & qualITy GmbH, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG. Als Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qualITy GmbH seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs - und Eigenkontrollsystemen. Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen. Weiterhin bietet die food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an. Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell - und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene - und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement. Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Eintritt ab 01.02.2025 im Segment Kita - & Schulverpflegung in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag. **Deine Aufgaben bei uns**: Dein Job, deine Leidenschaft: Bring deine kaufmännischen Fähigkeiten in unser Team ein In deiner Position als Sachbearbeiter(m/w/d) Backoffice mit Erfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung wirst du für folgende Aufgaben verantwortlich sein: - Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen - Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich. - Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen - Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich - Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (BuT) und die Pflege von Kundendaten. **Das bringst du mit**: - Eine abgeschlossene Ausbidlung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. - Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung? - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird). - Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus. - Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus. - Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team. **Wir bieten**: - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP) - Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote - Betriebliche Altersvorsorge - gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur - Sport - und Freizeitangebote Ob Du berufserfahren, frisch von der Schule kommst oder Quereinsteiger bist - wir ermöglichen Dir als familiengeführtes Unternehmen, in unser Geschäft hineinzuwachsen. Klingt lecker? Dann bewirb Dich noch heute bei uns Am schnellsten geht's über den "Jetzt-bewerben" - Button und dauert nur wenige Minuten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - bevorzugt über unser Online-Portal Gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung. Nicht der passende Job? Weitere Job-Angebote findest Du in der **Jobbörse**. **Kontaktdaten**: Uwe Heinitz Leiter Kundenservice Tel: 030 540044-462