Mitarbeiter Sekretariat

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland AHS Frankfurt GmbH & Co. KG Vollzeit

**Was sind meine Aufgaben?**
- Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
- Tägliche Bearbeitung der Mitarbeiter-Stundenzeiten und Erstellung des Monatsabschlusses
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Protokollführung
- Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse
- Bestellung von Uniformen und Büromaterial sowie deren Ausgabe
- Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen
- Gästebewirtung und -betreuung
- Terminkoordination für die Stationsleitung

**Was bringe ich mit?**
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Sekretariat erforderlich
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office
- Kenntnisse und hohe IT- Affinität
- Verbindliche Ausdrucksweise, absolute Diskretion und Loyalität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
- Sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Besonnenheit sowie planerisches Verständnis
- Möglichkeit zur Arbeit im Schichtdienst zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr

**Was bieten wir?**
- Ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld
- Ein nettes und familiäres Team, in dem ein offener Austausch und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfitness mit unserem Partner Urban Sports Club
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zugang zu exklusiven Reiseportalen wie PepXpress oder Vacation at Sea
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten namhafter Unternehmen direkt bei uns am Flughafen oder online
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

**Wie bewerbe ich mich?**

Du erfüllst nicht all unsere beschriebenen Anforderungen und Qualifikationen? Die Aufgaben und Branche hören sich aber nach deinem Traumjob an? Dann freuen wir uns umso mehr auf deine Bewerbung

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Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.



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