Sachbearbeiter Buchhaltung

**Das sind wir...**:
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weißensee eine erfahrene oder einen erfahrenen Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Tätigkeit im Bereich Buchhaltung.

Der Sitz unserer Geschäftsstelle ist in Berlin-Weißensee. Es erwartet Sie hier in eine sympathisches Team bestehend aus 7 Verwaltungsmitarbeitenden, einem Geschäftsführer, einer Kita Fachberatung und 8 koordinierenden Mitarbeitenden aus dem ambulanten Bereich. Uns ist sehr wichtig, dass wir ein wertschätzendes und menschliches Miteinander leben. Für gute Qualität unserer Angebote gegenüber unseren Klient:innen und Kunden erwarten wir, dass Sie verlässlich arbeiten und innerhalb Ihres Aufgabenbereichs Verantwortung übernehmen. Haben das Gefühl, Sie passen zu uns? Dann würden wir Sie sehr gerne in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Auch eine Hospitation an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz finden wir wichtig, damit wir uns im Arbeitskontext weiter kennenlernen.

Weitere Informationen zu unseren Bürostrukturen und dem Arbeitsumfeld, welches wir Ihnen bieten, finden Sie hier:
**...und das bieten wir**:

- Ein herzliches und respektvolles Arbeitsumfeld,
- Austausch im Team und Raum für persönliche Weiterentwicklung durch konstruktives Feedback.
- Gelegenheit zur Einbringung eigener Ideen und Visionen im Führen, in der Ausgestaltung und in der Weiterentwicklung der Strukturen,
- Fortbildungs
- und Entwicklungsprogramm in Form von Weiterqualifizierung und Coaching,
- Regelmäßige Supervision,
- Innovatives Arbeiten mit modernen digitalen Tools,
- Ständige Optimierung unserer Arbeitsprozesse,
- Teeküche mit Snacks und Mittagessen mit einem hohem Qualitätsstandard.

**Das ist die Stelle...**:
Sie arbeiten mit der Besetzung der Hauptbuchhaltung zusammen, durch welche Sie als Fachvorgesetzte betreut werden. Entsprechend Ihrer Erfahrung haben Sie die Möglichkeit, in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Bereich der Firma eigenständig Aufgaben auszuführen und zu gestalten.

Sie sind für regelmäßige Rechnungsstellungen, Überweisungsvorbereitungen, Opos-Listen und das Mahnverfahren zuständig und helfen mit bei Monats
- und Quartalsabschlüssen. Zu dem erledigen Sie wichtige Zuarbeiten für die Jahresabschlüsse und liefern aktuelle Daten für die Liquiditätsplanung und für Finanzprognosen der Firma. Wir arbeiten im Unternehmen mit der Buchhaltungssoftware Agenda und werden durch ein externes Steuerbüro beraten.

**...zu diesen Konditionen**:

- ** Berufliche Perspektive**: Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Entfristung bei gegenseitigem Interesse. Eine Hospitation am Arbeitsplatz ermöglicht ein besseres Kennenlernen im Arbeitskontext.
- ** Flexibilität Ihrer Arbeitszeit**: Unabhängig von Ihrem bevorzugten Arbeitszeitmodell (Teilzeit oder Vollzeit) bieten wir passende Optionen.
- ** Unterstützung bei der Mobilität**: Wir unterstützen Ihre Mobilität durch eine Zuzahlung zum VBB-Firmenticket.
- ** Erholung und Wohlbefinden**: Beginnen Sie mit 30 Urlaubstagen (basierend auf einer 5-Tage-Woche) und profitieren Sie von steigenden Urlaubstagen mit zunehmender Betriebszugehörigkeit.
- ** Langfristige finanzielle Sicherheit**: Unsere betriebliche Altersvorsorge umfasst eine Arbeitgeberbeteiligung und bietet die Möglichkeit zur Bruttolohnumwandlung.
- ** Wettbewerbsfähiges Gehalt**: Für diese Position haben wir, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, eine jährliche Vollzeit-Bruttogehaltsspanne von 36.000 € bis 40.000 € vorgesehen.

**Das sind die Aufgaben...**:

- ** Überweisungsvorbereitung** Arbeit mit Banking-und Buchhaltungssoftware, Überweisungsvorbereitung,
- ** Durchführung Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung,**:

- ** Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung,**:

- ** Unterstützung bei der Erstellun**g der monatlichen und quartalsmäßigen Bilanzen sowie bei der Jahresabschlussvorbereitung,
- ** Kontrolle von Kontenbewegungen,** Zuflüssen und offenen Forderungen,
- ** Kassenprüfung,**:

- ** Forderungsmanagement,**:

- ** Rechnungsstellungen** an Senat und Ämter,
- ** Unterstützung bei zahlenmäßigen Aspekten in Projekten, Fördergeldanträgen und Verwendungsnachweisen,**:

- ** Mitwirkung bei der Finanzplanung** durch Budgetierung, Liquiditäts
- und Rentabilitätsplanungen,
- ** Erstellung von finanziellen Berichten** für die Geschäftsleitung,
- ** Teilverantwortung** verwalterische Aufgaben** des Büromanagements,

**für die mitzubringen sind...**:

- Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Büromanagement mit Schwerpunktausbildung Finanzen oder ähnliche Abschlüsse.
- Mehr jährige Berufserfahrung als Buchhalter:in, Arbeit mit digitaler Buchhaltungssoftware.
- Eigenständige Verantwortung für die Buchhaltungsfunktion mit Schwerpunkt auf präziser Datenverarbeitung und Berichterstattung.
- Hervorragende Kommunikations
- und abteilungsübergreifende Teamfähigkeiten.
- Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit.
- Organisati